Come preparare un foglio di calcolo Excel per pianificare una conferenza

? Risolvere il problema di altoparlanti giocoleria e spazi di presentazione è uno dei requisiti fondamentali del lavoro di un organizzatore di congressi. L' obiettivo è di assicurare che tutti gli eventi senza intoppi , che gli eventi che seguono logicamente in una traccia di interessi non siano in conflitto , e fare in modo che un diffusore non deve essere in più posti contemporaneamente . Excel può essere utilizzato come strumento di organizzazione visiva , per disporre di una griglia di spazi di presentazione e intervalli di tempo disponibili , consentendo di evitare i conflitti di pianificazione con i relatori e gli spazi di presentazione. Cose che ti serviranno
Excel 1995 o successivo
Mostra più istruzioni
1

lancio Excel e fare clic sull'icona per creare una nuova cartella di lavoro . Fare clic sulla scheda per il " Foglio 1 " , se non è già selezionata .
2

Inserire l'ora di inizio della vostra conferenza nella cella A2 .
3

inserire ulteriori intervalli di 15 minuti dalle celle A3 fino alla fine della giornata conferenza. Per esempio, se la vostra conferenza iniziata alle ore 10, A3 sarebbe elencare " 10:00 " Cella A4 avrebbe lista " 10:15 " e così via .
4

Immettere i nomi degli spazi di presentazione in colonne " B ", " C " e " D ", se si dispone di più di tre spazi di presentazione , continuare etichettarli come attraverso molte colonne che ti servono. Se avete avuto spazi di presentazione della sala da ballo Eccleston , la sala da ballo Piper e la sala da ballo Tennant , devi elencare ognuno di quei nomi , a sua volta in celle B1 , C1 e D1 .
5

Inserisci il nome di la presentazione nella cella all'intersezione del nome dello spazio di presentazione e l'ora di inizio dell'evento . Per esempio , una presentazione che inizia nella sala da ballo Eccleston alle 10:00 , ci si mette il nome della presentazione nella cella B3 .
6

Selezionare la cella all'inizio della presentazione ( B3 nell'esempio di cui sopra ) , e continuare a selezionare le celle fino a raggiungere la fine della presentazione . Ad esempio , se la presentazione nella sala da ballo Eccleston è conclusa alle 23:45 , ci si selezionano le celle B3 , B4 , B5 , B6 , B7 , B8 , B9 e .
7

Cliccare sulla sull'icona " Unisci e centra " nella scheda Home di Excel di fondere insieme queste cellule . Su Excel 2003 e versioni precedenti , l'icona " Unisci e centra ", è al centro delle icone delle attività di cui sopra la barra di immissione della formula.
8 Ripetere i punti

4 , 5 e 6 per tutti gli eventi su il vostro programma. È possibile colorare gli eventi di codice selezionando la cella unita e premendo il pulsante con l'icona di un secchio di vernice su di esso sulla principale area menu di Excel in Excel 2003 e versioni precedenti , e nella scheda "Home" in Excel 2007 . Per colore eventi codifica in base a tema o un altoparlante , si può rapidamente fare in modo che non si ha la stessa altoparlanti prenotato in due posti diversi nello stesso tempo .
9

Stampare la griglia di pianificazione conferenza out e condividerlo con il tuo comitato di pianificazione per verificare la presenza di errori , e non dimenticare di stamparlo e distribuirlo ai partecipanti alla conferenza in modo da poter pianificare i loro programmi in modo appropriato .