Come scaricare una fattura di Excel per Quickbooks

QuickBooks è un software di contabilità che permette di scaricare una fattura di Excel . Questa è una funzione utile se hai tenuto record fattura su un foglio di calcolo di Excel , piuttosto che all'interno di QuickBooks o se un cliente ha inviato un file di Excel come una fattura . Prima di iniziare, si consiglia di salvare una copia originale della fattura di Excel in un luogo sicuro sul disco rigido . Questo è nel caso in cui si commette un errore , in modo da poter ricominciare con una nuova copia . Istruzioni
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Aggiungi una riga sopra la riga superiore del foglio di calcolo Excel . Tipo intestazioni per ciascuna delle colonne in base al tipo di dati che il foglio di calcolo di Excel contiene . Fare riferimento a quattro tipi di importazione QuickBooks ' (vedi "Risorse" ) per organizzare correttamente i dati. I quattro tipi sono " clienti ", " fornitore ", "Account" e " Voce ".
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Salvare il foglio di calcolo di Excel .
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lancio Quickbooks . Fare clic su "File" nel menu principale . Scegli "Importa" e poi selezionare " file di Excel ".

4 Fare clic sulla scheda "Imposta Importa" . Sfoglia per il file Excel salvato nel passaggio 2 .
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Selezionare il foglio che si desidera importare nel menu a discesa al di sotto di "Scegli un foglio nella cartella di lavoro di Excel . " Mettere un segno di spunta nella casella accanto a " Questo file di dati contiene le righe di intestazione " se questo è il caso .
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Clicca il mapping a discesa per selezionare un formato di mapping esistente . Questo soddisfa le vostre dati con il software QuickBooks .
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Fare clic sul menu a discesa Tipo di importazione nella finestra che appare , che corrisponde con il modo di impostare il backup dei dati nel passaggio 1 . Fare clic su un tipo di dati nella colonna di sinistra . Un menu a discesa viene visualizzato con le intestazioni che si è creato nel passaggio 1 . Scegliere l'intestazione che corrisponde al tipo di dati QuickBooks . Fare clic sul pulsante "Salva" .
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Fare clic sul pulsante "Importa" .