Come importare Excel per rendere le etichette

In passato , la scrittura a mano le etichette postali o digitando fuori individualmente su una macchina da scrivere erano gli unici modi per andare su l'invio di posta elettronica . Tuttavia, quando si sta inviando agli stessi gruppi o per grandi gruppi ( o entrambi) , questo può diventare noioso. Utilizzando Microsoft Excel con Microsoft Word , è possibile creare un documento di stampa unione che i formati delle informazioni in formato di un'etichetta postale . Dopo aver creato il documento di stampa unione , tutto quello che dovrete fare è colpire di stampa per creare etichette per gli stessi gruppi più e più volte , senza dover inserire nuovamente i dati . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Microsoft Excel
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In Excel
1

assicurarsi che i dati sia in formato elenco . È possibile farlo facendo clic su " Crea" e poi "Lista ".
2

organizzare le informazioni per categoria . Ad esempio , creare colonne denominate " Nome ", "Cognome ", " Indirizzo ", "Città ", " Stato" e "CAP ".
3

Lascia la tua elencare un nome. Secondo Microsoft , questo è il modo più semplice per trovare un elenco , una volta che sei in Word . Per fare questo, selezionare l'intero elenco , andare su " Inserisci" quindi "Nome" e "Definisci ". Una volta aggiunto un nome per la vostra lista , si clicca " Aggiungi " e poi " Chiudi". Non dimenticare di salvare prima di chiudere. (Vedi riferimenti 1 )
In Word
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Apritevi Microsoft Word e andare su " Strumenti". Una volta lì , selezionare " Lettere e indirizzi " e poi " Creazione guidata Stampa unione . "
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Seleziona "Etichette" e poi scegliere tra la selezione delle tipologie di etichette fornite dalla schermata che appare. La tua casella di etichette dovrebbe avere il tipo di stile stampato chiaramente sulla confezione , in modo da poter scegliere la dimensione etichetta corretta e formato .
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Selezionare i destinatari quando richiesto . Fare clic su " Usa un elenco esistente " e quindi scegliere la lista si è creato in Excel .
7

Seleziona la tua lista nel " Seleziona tabella " finestra di dialogo e quindi selezionare la casella per " prima riga di dati contiene intestazioni di colonna . " Potrai poi volete cliccare su tutte le etichette delle colonne ( es: " Nome ", "Cognome ", ecc ) che si desidera includere sulle etichette postali . Troverete questa opzione nella finestra di dialogo " Destinatari Stampa unione " .
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Assicurati di caricare le etichette il modo corretto per la stampante. Ogni stampante è diverso , ma assicuratevi di fare un giro di prova in modo da non finire con la stampa sul lato sbagliato . Infine , salvare il nuovo elenco etichetta in modo che è possibile utilizzare di nuovo in futuro .