Come importare Excel in Outlook 2007

Excel e Outlook sono entrambi programmi creati da Microsoft . Excel è un foglio di calcolo e di Outlook è un client di posta elettronica . Entrambe le parti di software sono inclusi in molte suite di produttività Microsoft Office . Con entrambi i programmi , è possibile creare un elenco di contatti in Excel e di importare i dati in Outlook. Se si ha familiarità con entrambi i programmi , quindi il processo dovrebbe richiedere solo pochi minuti per essere completata . Cose che ti serviranno
Microsoft Outlook
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In Excel
1

Aprire Excel e , se si dispone già di un elenco di contatti salvato , aprirlo. Affinché il foglio di essere adeguatamente letto da Outlook , la prima riga deve contenere descrizioni . Se il vostro è già impostato in questo modo , passare alla Fase 3 .

2 Fare clic con il numero "1" accanto alla prima riga e premere "Inserisci ". Inserire le descrizioni per ogni colonna nella prima riga appena creata . Ad esempio, se la prima colonna contiene i nomi dei contatti , la colonna dovrebbe essere chiamato " Nome ".
3

Fare clic su " File" o la sfera di Office in alto a sinistra , a seconda di la versione di Excel che si sta utilizzando . Fare clic su "Salva con nome " e immettere il nome desiderato per la vostra lista di contatti . Nel "Salva - In" nell'elenco a discesa , scegliere una posizione in cui salvare il file . Sotto "Salva come ", selezionare " CSV ". Fare una nota mentale di cui si sta salvando il file e fare clic su " Salva ".
Economici con Outlook
4

Aprire Microsoft Outlook e fare clic su " Elenco cartelle " dal menu "Visualizza" . Fai clic destro sulla cartella denominata "Contatti" prima di fare clic su " Nuova cartella ". Assegnare un nome alla nuova cartella e premere " OK ".
5

Fare clic su " File " e poi "Importa ed esporta " e " Avanti ". Scegli " Comma Separated Values " prima di cliccare su " Avanti" . Fare clic su "Sfoglia" e individuare il file CSV salvato i contatti . Fare doppio clic sul file e fare clic su " Avanti"
6

Selezionare la cartella che si desidera salvare il file importato nel - . Quello appena creato - e premere "Avanti ". Selezionare la casella di controllo accanto al file e fare clic su " Mappa campi personalizzati . " Spostare i valori nella casella di sinistra , come ad esempio " Nome " e "Indirizzo email" ai campi appropriati nella casella sul lato destro . Fare clic su " OK ", poi su " Fine".