Come utilizzare il V- Lookup in Excel

La funzione Vlookup è una delle potenti funzioni di ricerca in Excel . Questa funzione di ricerca cerca la prima colonna di dati in base a un valore di ricerca che fornisci . Quindi restituisce un valore correlato da altre colonne nel foglio di calcolo . Vlookups possono essere utili a generare elenchi telefonici , liste dinamiche di categoria e altri annunci in cui si specifica un valore di ricerca e fornisce ulteriori informazioni relative al valore di ricerca . Ad esempio, è possibile specificare un numero di matricola e la vlookup potrebbe essere utilizzato per restituire il nome del dipendente , indirizzo , data di assunzione e di altre informazioni sui dipendenti . Istruzioni
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Aprire Excel e aprire un foglio di calcolo che si prevede di utilizzare il vlookup on . Assicurarsi che il foglio di calcolo ha intestazioni di colonna e almeno tre colonne. Ogni colonna deve avere almeno 10 righe di dati variabili in modo da poter vedere come funziona vlookup . Ad esempio , il foglio di calcolo potrebbe avere tre colonne con il titolo di "numero di dipendenti ID ", " Nome " e " Data di assunzione . " La prima colonna , ID dipendente , devono essere ordinati in ordine crescente. Questo è un requisito di Vlookups .
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Commenta le componenti di un CERCA.VERT . Il tuo vlookup sarà composto di quattro parti: valore di ricerca , array tabella , il numero indice di colonna , e la gamma di ricerca. Il valore di ricerca è il valore che si entra nel vlookup . Sulla base di questo valore , il vlookup vi darà il risultato di un'altra colonna . Per esempio, in questo esempio vlookup con i nostri dati attuali , troveremo la data di assunzione , quando qualcuno entra il valore di ricerca del numero ID del dipendente .

La matrice tabella è la tabella che contiene i dati del vlookup sarà ricerca del risultato . Nel nostro esempio , utilizzeremo le nostre tre colonne come i nostri dati . L' indice di colonna è la colonna che contiene il risultato che stiamo cercando . Nel nostro esempio , se stiamo cercando la data di assunzione , quando si entra il numero ID del dipendente , il nostro indice di colonna si riferisce alla terza colonna o colonna C. Nella nostra formula entriamo 3 per rappresentare la colonna C dal momento che è la terza colonna nella tavolo .

Infine , nella gamma di ricerca, ci indicano se siamo alla ricerca di un match abbastanza vicino o corrispondenza esatta. Se è abbastanza vicino , inserire TRUE . Se si desidera una corrispondenza esatta , inserire FALSE . Nel nostro esempio, vogliamo una corrispondenza esatta , perché quando si entra il numero ID del dipendente , vogliamo sapere data di assunzione di quel dipendente .
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Inserisci il tuo vlookup nella prima cella della quarta colonna . Nella scheda Formule, fare clic sul pulsante " Ricerca ". Selezionare " Vlookup . " Si apre la finestra Argomenti funzione . Nella casella valore di ricerca , inserire il " numero ID dipendente . " Nella matrice tabella, fare clic sulla casella rossa alla fine del campo "Tabella Array " . Evidenzia il tuo tavolo e fare clic sulla casella rossa di nuovo . Nel numero indice di colonna , immettere il "3" perché le date di noleggio sono memorizzati nella terza colonna . Dal momento che siamo alla ricerca di una corrispondenza esatta , digitare "FALSE " nel campo di ricerca Range. Fare clic su " OK ".