Come utilizzare Microsoft Excel 2003 come un normale utente

Non c'è bisogno di essere un esperto finanziario di fare uso di Microsoft Excel 2003 . Utilizzare fogli di calcolo per organizzare qualsiasi tipo di informazioni in righe e colonne di formare tabelle inserendo numeri e le etichette nelle celle . Microsoft Excel esegue i calcoli automatici per voi in modo da usarlo mantenimento di un bilancio casa , elencando i voti degli studenti , il monitoraggio la raccolta di fondi di una organizzazione di volontariato o altre attività che comportano spese di monitoraggio ha un senso. Excel dispone anche di consentire di definire le celle che fanno riferimento a ogni modo che quando si aggiorna una cella , l'aggiornamento cellula altri. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel 2003
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Aprire Microsoft Excel 2003 . Viene visualizzato un foglio di calcolo vuoto . Nella parte superiore , la barra degli strumenti elenca le funzioni disponibili. Utilizzare i tasti freccia sulla tastiera per spostare una cella alla volta per tutto il vostro foglio di calcolo. È anche possibile fare clic in qualsiasi cella .
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Inserisci informazioni digitando e premendo il tasto "Enter " . Ad esempio, per tenere traccia di gradi per i tre studenti , digitare il nome nella cella A2 . Inserire il secondo nome nella cella A3 . Immettere il terzo nome nella cella A3 . Inserire " Test 1 " nella cella B1 . Inserire " Test 2 " in cella C1 . Quindi, immettere i voti per gli studenti .
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Formattare le celle per rendere il foglio di calcolo più facile da leggere . Fare clic con il mouse nella cella B1 per aggiungere un po 'di formattazione . Premere i tasti "CTRL /B " per aggiungere il grassetto alla cella . Fare clic con il mouse nella cella C1 per fare la stessa cosa . Premere i tasti "CTRL /B " per aggiungere il grassetto alla cella . Si noti che i numeri allineano automaticamente alla destra della cella . Testo allineato a sinistra .
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Aggiungi formula per eseguire i calcoli . Ad esempio, aggiungere una formula di cella D2 che calcola il voto medio per lo studente in quella riga . Immettere la seguente formula che aggiunge i due numeri nelle celle B2 e C2 ( i gradi per il primo studente ) e poi li divide per il numero di gradi ( in questo caso 2) .

= ( B2 + C2 ) /2
5 utilizzo delle funzioni

Microsoft Excel 2003 per rendere il lavoro più facile . Ad esempio , replicare la formula appena inserita selezionando la cella D2 . Premere il tasto "CTRL /C " per copiarlo . Fare clic nella cella E2 e premere i tasti " CTRL /V " per incollare la formula nella cella . Per replicare una formula in un intervallo di celle , selezionare la cella contenente la formula e fare clic sull'angolo in basso a destra . Trascinare verso il basso più righe e le copie formula in ogni cella , cambiando per riflettere la riga corrente .
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inserire una nuova riga posizionando il cursore direttamente sotto cui si desidera inserire la nuova informazione . Dal menu "Inserisci" , selezionare l' opzione " Righe " . Per inserire un'altra colonna , selezionare l' opzione " colonne " dal menu "Inserisci" .
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Ordina informazioni per ordinare e organizzare . Excel mantiene i rapporti all'interno le informazioni per voi . Ad esempio, per organizzare i voti degli studenti in ordine decrescente, fare clic sull'opzione "Ordina" nel menu "Dati" . Impostare la selezione su " Ordine " per organizzare le informazioni in questo modo .