Come posso unire i dati da un atto di database e foglio di calcolo Excel ?

La buona notizia è che l'ACT ha una funzione di esportazione . La cattiva notizia è che esporta solo in un file delimitato da virgole . Questo significa che esporta i dati in un file di testo con una riga per ogni record . Ogni elemento , o campo , saranno separati da una virgola . I campi di testo saranno racchiusi tra virgolette doppie. Se si apre il file in Blocco note , può sembrare un sacco di parole senza senso , ma Microsoft Excel è molto bravo a gestire questo tipo di informazioni e di dare un senso di esso . In pochi semplici passi è possibile unire i dati di ACT e i dati di Excel . Istruzioni
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Aprire il database di ACT . Fare clic sul menu " File " , poi scegliere " Esporta ". Selezionare il " formato delimitato da virgole . "
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assegnare al file che si sta salvando un nome . Assicuratevi di ricordare dove lo hai salvato . Si consiglia una sottocartella fuori della cartella Documenti .
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Avviare il Blocco note . Aprire il file appena salvato. Identificare ciascuno dei campi che sono stati salvati , per esempio , Nome Azienda , Cognome, ecc Se non si conosce o bisogno di un campo particolare , basta chiamare Campo1 , Campo2 , ecc
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Avviare Excel e aprire il file che si desidera unire i dati in ACT . Rendere le colonne di questo foglio di calcolo corrispondono ai campi che avete individuato nel passaggio precedente .
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Utilizzare la funzione copia e incolla per inserire ed eliminare le colonne di ottenere il foglio di calcolo in modo che corrisponda alle colonne nel file di testo . Includere tutti i campi , anche quelli che non si desidera mantenere dal database di ACT . Prima della fusione , le colonne in Excel devono corrispondere i campi in ACT .
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Posizionare il cursore nella prima colonna della prima riga dopo la fine dei tuoi dati . Fare clic sulla voce di menu "Dati" , quindi selezionare " Carica dati esterni ". Selezionare l'opzione "Testo" . Trovare e selezionare il file esportato da ACT e fare clic su "Apri ". Una procedura guidata di importazione di testo si aprirà.
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Seleziona " Delimitato " come tipo di file . Fare clic su "Avanti ". Selezionare " Virgola" come delimitatore . Fare clic su "Avanti ". A questo punto , è possibile fare clic su "Fine" e sarà importare i dati di ACT in Excel i tuoi dati ed esistenti.
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Evidenziare ed eliminare le colonne non più necessari . Se lo si desidera , modificare l'ordine delle colonne di nuovo al vostro ordine originale . Ora avete fuso le due serie di dati e possibile ordinare , subtotale e la relazione sui dati come richiesto .