MS Excel Tips & Tricks

Microsoft Excel è un foglio di calcolo in dotazione con il pacchetto software Microsoft Office . Excel è uno dei tre programmi di base inclusi in tutte le versioni del pacchetto . Conoscenza di base di Excel può essere un importante capacità di lavoro; prendendo il tempo per imparare alcuni trucchi e suggerimenti possono aiutare a migliorare la vostra capacità di manipolare i dati con Excel . Imparare Tasti di scelta rapida

Tasti di scelta rapida possono accelerare il modo di eseguire le funzioni con Excel . La maggior parte dei tasti di scelta rapida coinvolgono tenendo premuto il controllo ( Ctrl) mentre si preme un altro tasto . Ad esempio , tenendo premuto il controllo e premendo il tasto " F " , si apre un prompt di trovare che consente di individuare un testo specifico o stringa di numero nel foglio di lavoro corrente . Questo collegamento consente di ridurre notevolmente la quantità di tempo necessario per la ricerca di valori specifici nei fogli . Altre scorciatoie da tastiera utili sono Control + C e Ctrl + V, che copiare e incollare dati , rispettivamente , e il controllo + Z , che svolge la funzione di " Undo " , invertendo la vostra azione più recente
Sort . dati

Un'altra caratteristica di Excel che possono aumentare l'efficienza degli utenti è la possibilità di ordinare e filtrare i dati . In Excel 2007, nella scheda Home visualizza un pulsante "Ordina" . Selezionare tutti i dati in un foglio di lavoro e fare clic su questo pulsante per ordinare alfabeticamente le voci nel foglio di lavoro . È inoltre possibile fare clic su "Filtro " sotto il pulsante di ordinamento per creare elenchi a discesa per ogni colonna che visualizza selettivamente certi valori . In Excel 2003, è possibile ordinare e filtrare i dati selezionando tutti i dati nel foglio , quindi facendo clic su "Dati" e selezionando "Ordina" o "Filtro ". Per esempio, se si sta lavorando con un grande foglio di calcolo contenente i dati di vendita del cliente , è possibile utilizzare la funzione di filtro per visualizzare solo i clienti di un certo stato .
Formule

Microsoft Excel esegue i calcoli su dati utilizzando formule . Per creare una formula , a sinistra fare clic sulla cella e premere il tasto " =" . Dopo l'avvio di una formula è possibile fare riferimento altre celle da sinistra cliccando su di essi . Ad esempio , è possibile immettere = 5 + A1 in una cella per renderlo visualizzare il valore della cella A1 più 5 . Ciò consente di eseguire rapidamente calcoli utilizzando i valori di dati diversi che esistono già nel tuo foglio di calcolo. Quando si è finito di creare una formula , premere il tasto Invio .
Aggiunta Fogli

cartelle di lavoro di Excel possono contenere molti fogli di calcolo con dati diversi . Quando si avvia una nuova cartella di lavoro , non ci dovrebbero essere schede nella parte inferiore della finestra di Excel denominato Foglio 1 , 2 , e 3 . Clicca col tasto sinistro sul pulsante "Inserisci foglio di lavoro " a destra dell'ultima scheda del foglio di lavoro per aggiungere fogli supplementari ( Excel 2007 ) o fare clic destro appena a destra dell'ultima scheda del foglio di lavoro e scegliere Inserisci foglio di lavoro dal menu a comparsa. Rinominare i fogli di lavoro con un doppio clic sulla scheda del foglio e digitando un nuovo nome.