Come importare i file di Excel in un elenco e-mail

Microsoft Excel 2007 è un'applicazione software che consente di creare fogli di calcolo utilizzando una quantità immensa e varietà di dati , che possono poi essere formattato utilizzando strumenti di Excel o formule . È anche possibile inserire immagini ad esempio tabelle , immagini, link, documenti , grafici e tabelle , e creare tabelle pivot e di altri strumenti di presentazione . Nel più semplice , atti di Excel come un modo per gestire i dati , ad esempio una raccolta di indirizzi e-mail , che possono poi essere importati in Microsoft Outlook 2007 per essere trasformato in una lista di distribuzione di posta elettronica. Cose che ti serviranno
Outlook 2007
Show More Istruzioni
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Verificare che il file di Excel ha intestazioni delle colonne (campi ) , come ad esempio " Nome ", " Ultimo nome "e" Email ". In caso contrario , i dati inizia nella prima riga , fare clic destro su " 1 " e fare clic su "Inserisci" per inserire un'altra riga . Creare intestazioni di colonna per tutte le colonne si includere durante l'esportazione .
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Salva la cartella di lavoro di Excel come file CSV .
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Aprire Outlook 2007.

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Fare clic su " File ", "Importa ed esporta , Importa ", quindi " da un altro programma o file ". Selezionare " Avanti ", " Valori separati da virgola ( Windows) " e poi " Avanti ".
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individuare il file CSV di Excel . Selezionare "Non importare duplicati " e fare clic su "Avanti ".
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Selezionare " Contatti ", quindi fare clic su "Avanti . Dovrebbe essere selezionato il file CSV . Scegliere di mappare i campi personalizzati , se si dispone di molti campi insoliti nel foglio Excel per garantire che tali settori corrisponderanno i campi in contatti di Outlook o semplicemente cliccare su " Finish ".
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Fare clic su " File ", " Nuovo ", quindi " Lista di distribuzione " a Outlook per creare una lista di distribuzione dei contatti Excel appena importati .
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Fare clic su " Seleziona membri " ed evidenziare gli indirizzi email appena importati e fare clic su "membri ".
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Fare clic su "OK". Immettere un nome per la lista di distribuzione , quindi fare clic su " Salva e chiudi ".