Aprire una nuova cartella di lavoro di Excel . Se la versione di Excel offre una scelta di modelli , selezionare "Crea una cartella di lavoro vuota . "
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pulsante destro del mouse sulla scheda che dice " foglio 1 " nella parte inferiore della finestra di Excel . Selezionare "Rinomina" e il nome del primo tipo di animale si desidera tenere traccia , come il "bestiame" o "cavalli ". Fate questo per gli altri animali che utilizzano altre schede , e creare più schede se necessario selezionando "Inserisci ", poi "Foglio di lavoro " dopo il clic destro .
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Inserire "Nome" o " Identification Number " nella prima cella della prima riga di ogni foglio di calcolo , quindi proseguire lungo la riga 1 , l'aggiunta di intestazioni per ogni elemento che si desidera tenere traccia , come l'età , ultima visita veterinaria , di peso o di altri dati rilevanti .
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Inserisci i nomi o altri identificatori per ciascun animale si sta tracciando nella colonna A , sotto cui è inserito "Nome" o una voce simile . Compilare il resto di ogni riga per ogni animale , lasciando un vuoto cella se non si dispone di tale dato per tale animale .
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Completa i fogli di lavoro per ogni tipo di animale e salvare la cartella di lavoro tenendo premuto il tasto "Ctrl " e premendo " S. " Immettere un nome per la cartella di lavoro e fare clic su " Salva ".
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Clicca nella cella B2 e seleziona " Finestra ", quindi " Blocca riquadri ". Ciò manterrà la vostra intestazione di riga e di identificazione degli animali visibile , non importa quanto lontano si scorre verso il basso o verso destra nel foglio di calcolo . Controllare la funzione "Aiuto" della versione di Excel per " Blocca riquadri " se non offre queste opzioni, come le versioni più recenti possono variare .
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Ridimensionamento delle colonne e righe come desiderato cliccando sul linee tra di loro con il mouse e trascinandoli nella dimensione desiderata.
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ordinare i dati nel modo desiderato premendo il tasto " Ctrl " e "A per selezionare tutto . Fai clic su " Dati "e selezionare " Ordina ". Fai clic sul pulsante di opzione accanto a "riga intestazione ", quindi utilizzare le caselle a discesa per scegliere i titoli che si desidera ordinare in base , come l'età , quindi il peso. Seleziona crescente o decrescente per cambiare l'ordinamento tra a Z e dalla Z alla a o più basso al più alto e viceversa .
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