Come analizzare i dati in un foglio di calcolo di Excel

Microsoft Excel è un foglio di calcolo che permette di organizzare i dati che consentono di analizzare e capire. In particolare , la funzione di tabella pivot di Excel permette di prendere una grande quantità di campi di dati e di creare molte tabelle differenti per evidenziare solo i dati di cui avete bisogno . È inoltre possibile utilizzare built - in formule matematiche di Excel per confrontare e calcolare diverse cellule nel vostro campo di dati . Istruzioni
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Organizza i tuoi dati di Excel utilizzando le colonne di elencare i vostri campi, e righe per elencare i valori per quei campi . La prima riga dovrebbe essere le intestazioni per le colonne , come " data ", "venditore " o " profitto".
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Selezionare l'intervallo di celle che contengono tutti i dati che si desidera analizzare . Se altre colonne di dati che non ti servono sono tra le colonne che non servono , non ti preoccupare. Nelle tabelle pivot di Excel , è possibile scegliere le colonne da tenere o prendere dal vostro tavolo .
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Selezionare la scheda "Inserisci " nella parte superiore dello schermo, sulla barra degli strumenti . Quindi selezionare " tabella pivot " sul lato sinistro della barra degli strumenti . Si aprirà una finestra in cui è possibile creare la tabella pivot.
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Selezionare " OK " nella finestra di Crea tabella pivot senza cambiare niente altro nella finestra. Excel 2007 utilizza le celle selezionate come la gamma , quindi non c'è bisogno di inserire queste informazioni .
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Fare clic sulla casella di spunta accanto a tutti i campi che si desidera lavorare in Excel Tabella pivot . I campi sono elencati sul lato destro dello schermo , con ogni colonna dai dati selezionati di essere un campo. Come si mette in segni di spunta , Excel posizionare i campi in una delle quattro aree sulla destra parte inferiore della schermata .
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clic e trascinare i campi nella parte inferiore destra della schermo per l'area desiderata . Campi dell'area " Etichette di riga " verranno visualizzati sul lato sinistro della tabella pivot , mentre campi nell'area "Colonna Labels " verranno visualizzati nella parte superiore . Campi nell'area "Report Filter " sarà parte di un menu a discesa del filtro sulla parte superiore della tabella pivot . I campi lasciati nell'area " Valori" saranno i dati che costituiscono il corpo della tabella pivot e dovrebbe essere generalmente campi di valori numerici .
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Clicca sulle frecce a discesa di tutti i campi in cui è necessario modificare il tipo di valore . Fare clic sull'opzione di fondo denominata " Impostazioni campo valore " per far apparire una finestra in cui è possibile cambiare il modo in cui la tabella pivot gestisce i dati. È possibile scegliere di avere l'uso di tabella pivot un conteggio dei dati , aggiungere i dati insieme, danno una media dei dati e numerose strutture di calcolo .
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Aggiungi formule di fuori della tabella pivot per analizzare ulteriormente i dati dalla tabella . L'elenco dei potenziali formule in Excel è quasi senza limiti, in modo da controllare il file della Guida , fare clic sul punto interrogativo blu nella parte superiore destra della finestra di Excel per una lista di ogni calcolo di Excel che può fare. Ricordate che una volta che si aggiunge formule di fuori della tabella pivot , se si modifica una qualsiasi parte della tabella pivot della formula sia cancellato o diventare inutile , in modo da aggiungere solo al di fuori delle formule una volta che hai tutti i dati del modo in cui si ha bisogno. È inoltre possibile utilizzare le formule come parte della tabella pivot , includendo una colonna di loro nel vostro campo di dati originale .