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Come tenere traccia di modifiche a una cartella di lavoro da altri in Excel 2007

cartelle di lavoro condivise consentono ai membri del team di accedere e modificare i dati , se necessario durante i progetti . Ciò può causare un problema quando è necessario verificare i dati , o quando discrepanze nascono . Microsoft Excel 2007 contiene diversi strumenti per contribuire a facilitare la vostra noia di collaborazione . La funzione di traccia cambiamenti segna la cartella di lavoro con la data, l' ora e il nome del direttore di ogni cella . Utilizzare tenere traccia delle modifiche su tutti i documenti condivisi e si sa chi contattare per verificare e correggere le discrepanze nei dati. Istruzioni
1

Aprire Microsoft Excel 2007. Fare clic sul pulsante "Office" .
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selezionare "Apri " dal menu . Trovare e selezionare il file di cui si desidera tenere traccia delle modifiche . Fare clic sul pulsante "Apri" .
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Selezionare " Condividi cartella di lavoro " dal gruppo " Changes" del menu " tutto" . Seleziona la casella accanto a "Consenti modifiche da più utenti allo stesso tempo " del menu "Modifica" .
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Selezionare il menu "Avanzate" . Premere "Continua a cambiare la storia per" sotto il gruppo " Rileva modifiche " . Digitare il numero di giorni per mantenere una cronologia delle revisioni nel campo " giorni " .
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Fare clic su " OK" per applicare le modifiche . Fare clic su " OK" per salvare la cartella di lavoro .
6

selezionare " Rileva modifiche " dal gruppo " Changes" nel menu " tutto" . Fare clic su " Mostra revisioni. "
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Seleziona la casella accanto a " Rileva durante la modifica . Questo condivide anche la cartella di lavoro . "
8

Fare clic sulla casella di controllo accanto a " Quando " per selezionarlo. Selezionare "All " dal " Quando" casella a discesa .
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Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Chi ". "Tutti " Seleziona da " Chi " casella a discesa .

10

Seleziona la casella accanto a " Evidenziare modifiche sullo schermo . " Fare clic sul pulsante " OK" .
11

Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il file .

 

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