Come utilizzare le formule in MS Excel

software di Microsoft Excel dispone di un foglio di calcolo versatile che può essere programmato per eseguire una serie di calcoli basati sui dati immessi nelle sue cellule . Queste formule sono conosciuti come " funzioni " e possono fare calcoli semplici come l'addizione , sottrazione, moltiplicazione e divisione , nonché calcoli molto più complessi che coinvolgono calcolo e trigonometria . Le funzioni sono basate su un set specifico di indicatori che consentono di Excel sa cosa si vuole fare con i dati immessi . Istruzioni
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Aprire una cartella di lavoro di Excel e inserire tutti i dati che si desidera applicare le funzioni di . Questo può includere una colonna di importi in dollari , per un totale di vendite , i punteggi si desidera media , o qualsiasi altro testo o di dati numerici .
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Clicca in una cella di Excel vuoto . Selezionare "Inserisci" dalla barra degli strumenti in alto e " funzione " dal menu a discesa. Un elenco delle funzioni comuni o utilizzati di recente si aprirà . Per aggiungere elementi , selezionare la funzione "Somma " . Per moltiplicare , selezionare "Prodotto ". Appariranno altre funzioni come " media " , " Sin" e molti altri. Fare clic su una funzione per saperne di più , una breve descrizione verrà visualizzata sotto la casella
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Selezionare una funzione facendo clic su di esso con il mouse , quindi fare clic su . "OK . " Una volta effettuata la selezione , apparirà una finestra di " argomenti di funzione " . Questo è dove è possibile inserire tutti i dati necessari per eseguire la funzione . Se il cursore era in una cella sotto una colonna di numeri , i numeri in quella colonna saranno generalmente collocati in argomento della funzione automaticamente . Si possono modificare nel riquadro argomenti.
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Imparare la sintassi di Excel . Comprendere le funzioni richiede la comprensione di come Excel vede i tuoi dati . Piuttosto che basare argomenti fuori i numeri nelle celle , Excel identifica i dati mediante la posizione della cella . Se si ha il numero 305 in una cella nella colonna H , riga 10 , Excel legge che alcuni dati di H10 , non 305 , allo scopo di argomenti cellulari. Se si desidera assegnare un nome di un intervallo di celle , utilizzare i due punti per indicare la parola " attraverso", come ad esempio " H10 : I15 " per un argomento che utilizza cellule H10 attraverso I15 . Per indicare solo le due celle e non l'intervallo di celle in mezzo, utilizzare una virgola anziché i due punti .
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manualmente inserire formule semplici utilizzando la sintassi di Excel . Ad esempio, è possibile aggiungere una colonna di numeri , digitando " = SUM " in una cella (senza virgolette) . Usate il mouse per evidenziare l'intervallo di celle che si desidera aggiungere , quindi premere " Invio". Tenete a mente che la funzione "Somma " è usato sia per aggiungere e sottrarre . Per sottrazione, è sufficiente aggiungere un segno negativo ( - ) prima del numero che si desidera sottrarre . Divisione può essere compiuta digitando " = (numero /numero ) " senza virgolette , sostituendo numeri o celle per la parola " numero ".
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Posizionare il cursore al di sotto di una colonna di numeri e fare clic sulla epsilon icona ( sembra una M di lato o indietro 3) nella barra degli strumenti per una funzione somma con un solo clic . È possibile accedere ad altre funzioni di calcolo veloci facendo clic sulla freccia nera accanto al epsilon .