Come fare etichette da Excel dei dati

Microsoft Excel viene spesso utilizzato per memorizzare lunghi elenchi di informazioni . A volte è necessario girare queste liste in etichette . Per esempio, un foglio di calcolo di Excel di nomi ei loro indirizzi potrebbe essere utilizzata per generare automaticamente le etichette postali . Tuttavia qualsiasi tipo di serie dell'etichetta può essere generata con dati di qualsiasi contenuto . Mentre Excel stesso non offre questa funzionalità , il suo programma di fratello nella suite Microsoft Office , Microsoft Word , è stato progettato per creare etichette da file Excel . Il processo è piuttosto semplice come Word offre una procedura guidata passo -passo per guidare l'utente attraverso la creazione delle etichette . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel Spreadsheet
Microsoft Word
Mostra più istruzioni
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Aprire Microsoft Word .
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Seleziona il menu "Strumenti" e cliccare su " lettere e indirizzi " sub - menu. Scegliere il " Stampa unione " opzione . Un riquadro attività Nuovo si aprirà sul lato destro della finestra di Word , a partire dal Passo 1 .
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Scegli la terza opzione "Etichette" tipo nell'elenco situato nel riquadro Stampa unione . Poi premere il tasto " Avanti" collegamento situato nella parte inferiore del riquadro .
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Clicca sul link " Label opzioni " e selezionare la dimensione e la forma delle etichette sul foglio di etichette invierete attraverso il stampante . Questi sono differenziati da un codice prodotto . Questo codice viene generalmente stampati all'esterno della scatola che ospita i fogli di etichette , e talvolta a margine dei fogli stessi . Selezionare lo stesso codice in questa finestra che corrisponde al foglio che si sta utilizzando , quindi premere "OK ". Premere il tasto " Avanti" collegamento .
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Selezionare l'opzione " esistente Lista Usa e" e fare clic sul pulsante "Sfoglia" . Viene visualizzata una finestra pop-up . Individuare il foglio di calcolo Excel che contiene le informazioni che si desidera propagare su molte etichette . Una volta individuato , fare clic sul pulsante "Apri" . La finestra cambierà per mostrare un elenco di tutti i dati memorizzati nel foglio di calcolo . Confermare questo è il foglio corretto e poi premere il pulsante "OK" . Poi premere il tasto " Avanti" collegamento .
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Clicca sul link "Altre Voci " e selezionare l'opzione " Campi database " . Viene visualizzata una finestra pop-up . Verrà visualizzato un elenco di tutte le colonne dal vostro foglio di calcolo Excel . Selezionare una colonna , quindi premere il pulsante "Inserisci" . Aggiungi come molti come si desidera l'etichetta . È possibile premere il tasto "Enter " tra i campi aggiunti a metterli su linee separate all'interno dell'etichetta . Fare clic sul pulsante "Chiudi " nella finestra pop-up per continuare .
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Premere il pulsante " Aggiorna tutte le etichette " . La stampa sul pulsante "Avanti " . Le etichette completati verranno visualizzati . Premere di nuovo il pulsante "Avanti" .
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Clicca il link "Stampa " per stampare le etichette. Facoltativamente, salvare il documento dal menu " File " per stampare in seguito .