Come usare i subtotali in Excel

Microsoft Office Excel ( Excel ) è un software foglio di calcolo che permette all'utente di creare cartelle di lavoro che analizzano le informazioni ed eseguire calcoli . Un processo automatico in Excel , denominata subtotali , permette all'utente di grandi quantità totale parziale di informazioni in modo rapido e preciso . Questa funzione è diversa dalla semplice somma dei valori , perché una volta che i subtotali vengono calcolati solo i totali parziali sono visibili , anche se l' utente può espandere il totale parziale per visualizzare tutti i dati . In questo articolo vi guiderà attraverso il processo di totale parziale di un foglio di calcolo in Excel . Cose che ti serviranno
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Come usare i subtotali in Excel
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Aprire la cartella di lavoro di Excel in cui si desidera dati subtotale .

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Selezionare i dati che si desidera subtotaled facendo clic con il mouse nell'angolo in alto a sinistra dei dati e quindi utilizzando il mouse per selezionare a destra e in basso per evidenziare tutti i dati .
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Seleziona " dati" dal menu principale . Selezionare "Sort " dal menu a discesa.

I dati devono essere ordinati per eseguire la funzione subtotali . Ordina basa su ciò che si desidera le categorie totali parziali , non ciò che si vuole totale parziale . Per esempio, se si desidera acquisti subtotale per stato , in ordine di stato, non gli importi di acquisto .
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Nella finestra "Ordina" pop - up selezionare la voce nella colonna appropriata " Ordina per "campo . Selezionare i pulsanti di opzione «discendente» " Crescente " o , a seconda se si desidera che i dati ordinati crescente o decrescente . Selezionare "OK" .
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sinistro del mouse con il mouse nell'angolo in alto a sinistra dei dati che si desidera totali parziali e poi, usando il mouse , evidenziare tutti i dati spostando il mouse verso destra e verso il basso
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nella " subtotale " finestra di pop - up , . " ad ogni cambiamento in : " selezionare la categoria per la quale si desidera che i dati subtotali < br . >

nell'esempio di cui sopra, questo potrebbe essere: " State "
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Nella " subtotale " finestra di pop - up , selezionare la funzione che si desidera eseguire sui dati. . Le opzioni disponibili sono : somma , conteggio, media , massimo, minimo , di prodotto , Count Nums (numeri ) , StdDev ( deviazione standard) , StdDevp ( deviazione standard della popolazione ) , Var ( varianza ) , Varp (popolazione varianza ) per < . p > Nell'esempio di cui sopra, questo sarebbe : "Somma "
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Nella " subtotale " finestra di pop - up , selezionare i dati che si desidera totali parziali ( o le altre funzioni . disponibili all'interno di questo strumento ) . . Le opzioni saranno tutte le intestazioni delle colonne nei dati che è stato selezionato nel passaggio 5

Nell'esempio dato sopra , questo sarebbe : "Acquisti"
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. nella " subtotale " finestra di pop - up , indicare se si desidera che i subtotali correnti sostituite ( utile per mantenere i dati puliti se si ri - subtotale informazioni) , un'interruzione di pagina tra i gruppi ( utile per la diffusione di dati specifici a persone o reparti specifici) , riassunto di seguito i dati ( utile per mantenere un numero complessivo , se si tratta di somma , media, conteggio , ecc .. ) .

Selezionare " Ok ".
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si noti che le righe supplementari sono stati inseriti nel foglio di calcolo per ogni cambiamento category.To destra dei dati si noterà un piccolo " 1 " , "2" e "3" . La visualizzazione passa automaticamente al " 3 ", che elenca tutti i dati che sono stati totali parziali e le righe inserite di cui sopra. Mostra "2" elenca tutti i totali parziali. Visualizza "1" elenca solo il totale .