Come utilizzare Microsoft Excel per creare un libro paga per te e la tua dipendenti

Insieme a pagamento ai dipendenti per i servizi resi e delle ritenute applicabili , i datori di lavoro devono anche tenere traccia del tempo dei dipendenti . Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, il datore di lavoro deve istituire un sistema di misurazione del tempo , secondo il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti , il tipo di sistema spetta al datore di lavoro ed è ammessa a condizione che siano accurate e complete . Se il vostro libro paga è relativamente piccolo , utilizzando Microsoft Excel è uno dei modi migliori per mantenere i dati del libro paga per voi ei vostri lavoratori . Istruzioni
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Aprire un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Excel . Assicurarsi di progettare la cartella di lavoro in modo da riflettere i dati del libro paga per l'intero anno . All'inizio di ogni anno , creare un nuovo foglio di calcolo .

Creare intestazioni per le colonne . Le colonne più importanti per paghe tenuta dei registri sono il nome dei dipendenti , pagare data di fine periodo , orari regolari , ore di straordinario , trattenute obbligatorie come le tasse e sostegno ai figli , detrazioni volontarie , quali benefici per la salute e dei contributi 401k , retribuzione lorda e retribuzione netta .

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Immettere le informazioni del libro paga per ogni voce. Si dovrebbe essere terminato con l'elaborazione del libro paga almeno due giorni prima di ogni scadenza di pagamento . Dopo l'elaborazione del libro paga , inserire i dati del libro paga sia dal report sui salari e gli stipendi reali , rubriche di fogli di calcolo appropriati .
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creare formule per ogni colonna . Garantire che ogni colonna ha un totale , che dovrebbe riflettersi una volta entrati la formula e le informazioni pay periodo . Immettere la formula per la colonna nella barra della formula . Per esempio, se la " retribuzione netta " voce cade sotto la colonna P e include le righe da 2 a 15 , la vostra barra della formula dovrebbe riflettere = SOMMA . ( P2 : P15 ) economici 4

escogitare un foglio di calcolo per il personale ragioni . Per evitare di dover accedere cartaceo record del personale o di dover accedere al sistema di buste paga, creare una cartella di lavoro solo per questo scopo . I titoli di fogli di calcolo possono includere il nome del dipendente , il numero ID e il reparto (se applicabile ) , compleanno , numero di previdenza sociale , indirizzo e numero di telefono .