Come utilizzare le macro di Excel per preparare un bilancio di verifica

Microsoft Excel può aiutare ingresso e ordinare grandi quantità di dati . E ' il software ideale per la preparazione di un bilancio di prova . Tuttavia, la preparazione di uno stato patrimoniale di prova può essere un processo noioso , specialmente se si deve inserire gli stessi dati e le formule più e più volte . Con le macro di Excel , è possibile creare il modulo una volta , quindi aprire e formatta il documento con un solo clic. Quello che porterà mezz'ora vi condurrà ora una frazione di secondo . Cose che ti serviranno
Excel 2007
Show More Istruzioni
1

Avviare la registrazione della macro . Fare clic su " Visualizza-> Macro -> Macro Record ".
2

Digitare un nome per la macro. Ad esempio , digitare " BalanceSheet . "
3

Assegnare una combinazione di tasti alla macro digitando una lettera nella casella " Tasti di scelta rapida " . Ad esempio , digitare la lettera " K" per assegnare i tasti di scelta rapida " Ctrl " e "K " per la macro.
4

Fare clic su " OK ".
5

Immissione delle attività e passività per il vostro bilancio . Non inserire i numeri in questo momento : basta inserire i titoli . Mentre un bilancio di prova è una versione interna ( " prova" ) del bilancio , deve ancora aderire alle linee guida generali , quali le attività sono elencate in ordine decrescente e mezzi attivi prima .
6

Aggiungi le funzioni che si desidera il foglio . Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione SOMMA per sommare il totale della colonna "Attività " in cella " B2 ".
7

Spegnere la registrazione macro quando avete finito di creare il vostro equilibrio foglio. Clicca su "Macro" e quindi fare clic su " Interrompi registrazione ". La macro è ora pronto per l'uso ed è possibile accedervi utilizzando i tasti di scelta rapida che avete definito nel passaggio 3.