Forse la caratteristica di base più utile di Excel è la possibilità di memorizzare e organizzare i dati . Organizzare i dati in Excel è semplice come la selezione di una cella in un foglio di calcolo e digitando il valore che si desidera memorizzare . Un singolo foglio di calcolo Excel può contenere migliaia di righe e colonne , che consente di memorizzare enormi quantità di dati in un unico luogo . Una singola cartella di lavoro di Excel possono contenere molti fogli di lavoro , ogni foglio è un foglio separato . Ciò consente di memorizzare molte tabelle di dati diversi all'interno dello stesso file Excel .
È possibile creare tabelle di dati semplici in modo rapido , e si può passare a diverse celle usando il tasto "Invio " e il tasto TAB oi tasti freccia su la tastiera , invece di usare il puntatore del mouse . È possibile cancellare i dati trascinando un riquadro intorno alle cellule desiderate e premendo sul tasto "Elimina" , mentre è possibile copiare i dati in diverse parti di un foglio di calcolo semplicemente selezionando le celle e utilizzando la funzione copia e incolla .
con tabelle e grafici
Un'altra caratteristica fondamentale di MS Excel è la possibilità di creare grafici personalizzabili e grafici dei dati . Creazione di un grafico di base o un grafico è relativamente semplice , è necessario selezionare un intervallo di celle nella tabella, scegliere di creare un grafico , e specificare il tipo di grafico . Excel è in grado di produrre molti tipi di grafici , come ad esempio i grafici a torta , grafici a barre e grafici a linee . I grafici sono particolarmente utili per le presentazioni , e si possono copiare i grafici in MS diapositive di PowerPoint .
Formattazione
MS Excel consente una vasta gamma di opzioni di formattazione simile a MS Word . È possibile modificare la dimensione del carattere , stile e colore , ed è possibile evidenziare le celle con colori diversi per differenziare i valori dei dati . È inoltre possibile aumentare o diminuire la dimensione e la spaziatura delle celle per adattarsi ai dati .
Formule
Excel , ti offre la possibilità di inserire formule matematiche in cellule di svolgere calcoli su altre celle . Le formule possono essere semplici o complesse , e una formula può anche fare riferimento a una cella che contiene un valore calcolato utilizzando una formula diversa , consentendo più livelli di calcolo. Excel ha anche diversi strumenti di calcolo veloci , come colonna media e totale .
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