Vantaggi e limiti di Microsoft Excel

Microsoft Excel è una delle applicazioni di punta della suite di Microsoft Office e di gran lunga il più popolare foglio di calcolo disponibile per gli utenti di computer . E 'ampiamente utilizzato sia in business e mondi computer di casa. Suo standing superiore mercato aziona un certo numero dei suoi vantaggi , ma provoca anche agli utenti una serie di problemi .

La maggior parte degli utenti di fogli di calcolo ampio utilizzo , sia a casa che sul posto di lavoro , utilizzare Microsoft Excel per la creazione e la gestione di fogli elettronici . Questo utilizzo capillare assicura che i documenti creati con Microsoft Excel saranno accessibili a quasi nessuno .
Semplice per automatizzare

Microsoft Excel è diventato un applicazione sempre più potenti grazie alla il suo supporto per le macro . Una macro è una piccola applicazione integrata nel foglio di calcolo Excel che può svolgere funzioni avanzate con il clic di un pulsante . Le macro utilizzano il Visual Basic for Applications ( VBA) architettura costruita in Excel per consentire all'utente di creare sofisticati programmi che possono eseguire una vasta gamma di azioni all'interno di Excel . Per esempio, si può facilmente costruire una macro di Excel che esegue calcoli con pochi ingressi cellulari e dai dati risultanti , crea grafici e tabelle contenente i risultati di dati complessi .
Open Document Format

la versione di Microsoft Excel 2007 ha visto il passaggio da un formato di documento di Excel proprietaria per il formato di documento basato su XML aperto e supportato in tutta la suite Microsoft Office . Questo formato di documento è facilmente leggibile da fogli elettronici alternativi ( come Open Office , Google Docs e altri ) garantire che qualsiasi foglio di calcolo creato in Excel può essere aperta indipendentemente scelta dell'applicazione dell'utente .
Discutibile Precisione

Microsoft Excel utilizza calcoli in virgola mobile quando la memorizzazione di dati numerici . Questo perché il numero di cifre che possono essere memorizzati deve essere necessariamente finito ( un computer non può memorizzare i dati infiniti) . Come risultato , Excel turni numeri molto grandi o molto piccoli , che può causare alcuni calcoli di essere meno preciso .
Software Bugs

l'anno 1900 vengono trattati come un anno bisestile in Microsoft Excel , causando alcuni problemi nel calcolo della data , ma solo quando anni prima del 1900 sono inclusi nei dati . Excel può anche restituire risultati strani quando ci sono grandi risultati nei calcoli .
Dati Limitazioni

Microsoft Excel ha un limite di dimensione di foglio di calcolo di 65.536 righe per 256 colonne . Quando si lavora con insiemi di dati di dimensioni superiori a questo limite di dimensione , è necessario dividere il file in più fogli di lavoro, ostacolando in tal modo le capacità di analisi .