Come gestire fogli di calcolo in Excel per le tabelle pivot

tabelle pivot in Microsoft Excel migliorare la comprensione di un utente dei dati che sono memorizzati in un foglio di calcolo. Mentre i dati sono disposti da colonne e righe , ci possono essere modelli ereditari all'interno dei dati che non sono visualizzati da questa struttura . Una tabella pivot permette ai dati di essere riorganizzato intorno a una particolare colonna o riga in modo che l'utente può facilmente vedere come tutto il resto dei dati si riferisce a questo pezzo specificato . Dati " perni " del foglio di calcolo intorno ad un punto centrale di interesse . È possibile creare più tabelle pivot per ogni foglio di calcolo , ciascuno incentrato su parametri diversi . Ma diventa necessario gestire i fogli di calcolo per mantenere i dati organizzati . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Aprire il file Excel contenente i dati per le tabelle pivot .
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Selezionare la scheda che contiene i dati che si desidera utilizzare per una o più tabelle pivot .
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Aggiungi intestazioni di colonna nel foglio di calcolo , se non sono già presenti. Tabelle pivot richiedono le colonne di dati per avere le etichette in modo che l'utente può manipolare la struttura di tabella pivot attorno ai campi centrali di interesse . Se essi non hanno etichette , non è possibile identificare quali dati sono importanti per la tabella . Inserire una nuova riga nella parte superiore del foglio di calcolo e di inserire un'etichetta per ogni colonna alla sua sommità .
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Creare il rapporto tabella pivot . Utilizzare il comando " Pivot Table " nel menu "Dati" ( per Excel 2003 e precedenti) o nastro barra degli strumenti (se si utilizza Excel 2007 ) . Passeggiata attraverso la procedura guidata Tabella pivot pop - up per creare la tabella . Se si desidera creare più tabelle pivot , selezionare la funzione per inserire la tabella pivot in un proprio foglio di calcolo , in modo da rendere la gestione dei fogli di calcolo Excel più facile da manipolare . Si noti la nuova scheda foglio in basso della finestra di Excel che si crea quando la tabella pivot completa .
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nuovamente il nome del nuovo foglio di calcolo Excel crea per la tabella pivot . Tutto Pivot Tables predefinito a una convenzione di denominazione generica " Foglio1 " . Quando la gestione di più fogli di lavoro all'interno di un file di Excel , i soccorritori devono essere chiamati a rendere l'organizzazione dei dati chiaro . Fai clic destro sulla scheda del nuovo foglio di calcolo e scegliere " Rinomina ". Se il foglio di calcolo originale è intitolato "Agosto di vendita", quindi prendere in considerazione la ridenominazione della scheda Tabella pivot " agosto tabella Vendite . "
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Creare tabelle pivot aggiuntivi , se lo si desidera , che visualizza i dati di fogli di calcolo in vari modi . Ogni tabella è creata in un nuovo foglio di calcolo . Più fogli di calcolo possono avere ciascuno la propria serie di tabelle pivot . Rinominare tutti i nuovi fogli di calcolo di etichettare chiaramente il set di dati della loro origine .
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trascinare le schede di fogli di calcolo per raggruppare fogli di calcolo connessi e le loro tabelle pivot. Per gestire meglio il layout di tutti i dati nel file di Excel , questi più fogli di calcolo devono essere organizzati in gruppi . È sufficiente fare clic e trascinare una scheda foglio di calcolo e spostarla a destra oa sinistra di qualsiasi altra scheda . Posizionare tutte le schede tecniche e le rispettive tabelle pivot accanto all'altro .
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colore i fogli di calcolo che contengono lo stesso insieme di dati . Ad esempio , tutte le " agosto le vendite " fogli di calcolo potrebbe essere rosso , mentre tutte le " vendite di settembre " fogli potrebbe essere arancione. Fare clic con ciascun foglio di calcolo in un gruppo e scegliere " colore scheda" per apportare la modifica . Regolazione del colore e la posizione di questi fogli di calcolo è il modo migliore per gestire un file di Excel con più tabelle pivot per rendere il layout facilmente comprensibile per gli utenti .