Come utilizzare criteri da Excel per una query

Microsoft Excel è un foglio di calcolo che organizza i dati in colonne e righe . La sua struttura a griglia rende facile inserire i dati di ogni tipo per la gestione delle liste , numeri o altre forme di contenuti . Molti utenti sfruttano solo gli strumenti di base offerti da Excel . Tuttavia esso contiene un robusto motore di filtro per creare query complesse basate su qualsiasi criterio che desiderate. È possibile specificare i criteri direttamente all'interno di un foglio di calcolo di Excel e di elaborare la query in base a tali parametri. Queste tecniche possono richiedere una certa pratica , ma una volta imparato che sono una potente aggiunta alla vostra abilità di Excel . Cose che ti serviranno
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Aprire il foglio di calcolo di Excel che si desidera interrogare utilizzando criteri . Le query sono più efficaci sul contenuto del database in stile . Mentre Excel non pone restrizioni alla posizione dei dati in un foglio di calcolo , i suoi strumenti di filtro si basano su dati esistenti in un elenco ristretto. I dati dovrebbero correre giù attraverso una colonna senza righe vuote .
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creare una nuova riga vuota sopra l'intervallo di dati youwant di query. Fai clic destro sulla riga superiore dei dati e scegliere "Inserisci ". Nota È necessario eseguire il pulsante destro del mouse sul numero effettivo riga, non una qualsiasi cella all'interno della riga .
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Tipo i criteri per la query nelle cellule della nuova riga . Ogni pezzo di criteri corrisponde alla colonna sotto di esso . Ad esempio , se si ha un elenco di prezzi e voleva interrogare solo voci destinate a prezzi al di sopra $ 10, di tipo " > 10 " nella cella vuota sopra la colonna prezzo .
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Selezionare " " menu e scegliere i" Dati " sotto-menu Filtro. Fare clic sul comando " Filtro avanzato " .
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Specificare le aree di celle per i dati nonché i criteri . Excel può correttamente indovinare automaticamente questi intervalli . In caso contrario , fare clic sul campo per ogni campo e trascinare con il mouse sopra le celle per tale campo .
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Premere il pulsante "OK" . Una query viene eseguita utilizzando i criteri digitati in Excel.