Se si utilizza una password su un foglio di calcolo di Excel , solo un utente autorizzato può apportare modifiche al tuo foglio di calcolo. Se il foglio contiene informazioni riservate , si vuole garantire che l'accesso non autorizzato . Excel rende la creazione di documenti con password molto semplici e si dispone di molte opzioni per i quali le parti del documento che si proteggono e come vuoi che gli altri siano in grado di accedere ai dati.
Molte opzioni per What You Protect
Un altro vantaggio è quello che può essere protetto da password . In Excel , si dispone di cinque diverse opzioni per la protezione con password . È possibile proteggere con password un singolo documento da un uso non autorizzato . È inoltre possibile consentire un file da leggere , ma un utente avrà bisogno di una password per essere in grado di modificare il file . Questo è un bene quando si desidera condividere le informazioni con la tua squadra, ma non si desidera loro di cambiare le informazioni . Se si è creato le macro o altri tipi di progetti che utilizzano Visual Basic, Applications Edition (VBA ) , è possibile proteggere con password le macro e proteggere il vostro lavoro . È inoltre possibile proteggere con password le cartelle di lavoro e fogli di lavoro . Si può effettivamente utilizzare più di una password in un documento . Una password è solo buono come voi lo farete. Siate sicuri di scegliere password complesse che utilizzano numeri, lettere e caratteri .
Richiesto dalla legge
spesso proteggere con password un foglio di calcolo quando contiene legale , riservate , informazioni protette o privilegiate ed è necessario proteggere le informazioni foglio di calcolo come previsto dalla legge, regolamento o politica . Excel 2007 è in grado di 128-bit Encryption Standard ( AES ), la crittografia avanzata , che è lo standard minimo per essere compatibile con l' Health Insurance Portability e Accountability Act ( HIPAA ) e il settore delle carte di pagamento. Le versioni precedenti di Excel non possono utilizzare la crittografia forte .
Molto popolare
Utilizzo di password è importante proteggere le tue informazioni , ma un vantaggio di utilizzare Excel rispetto ad altri prodotti è è ampiamente utilizzato . Se si dimentica la password , è possibile trovare molti strumenti per aiutare a rompere nella vostra base di dati di Excel - per lo più gratuitamente. Questo può sembrare strano , ma molte persone dimenticare le password e di essere in grado di accedere ancora i dati è importante . È consigliabile utilizzare sempre un buon programma antivirus su strumenti di recupero password che non si acquista in commercio , come si può finire con un virus se non lo fai . Il rovescio della medaglia , se è necessario per rendere il vostro foglio di calcolo ancora più sicuro , ci sono anche gli strumenti a disposizione per farlo , come l'acquisto di un programma come ExcelSentry o FileCenter .
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