Come utilizzare le macro di Excel per la contabilità

Microsoft Excel è un foglio di calcolo che consente agli utenti di analizzare e manipolare grandi quantità di dati , e le macro sono una delle migliori caratteristiche all'interno di Microsoft Excel . Questo è particolarmente vero per i commercialisti e contabili che lavorano con i numeri su una base quotidiana . Mentre Excel ha molte strutture di comando e built -in calcoli , è bello essere in grado di creare il proprio, soprattutto quando si tratta di creazione di report o l'aggiornamento dei dati attraverso una contabilità generale esterno . Istruzioni
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tracciare il processo . Questo è particolarmente utile se la macro coinvolge tirando le informazioni da fonti di dati al di fuori del foglio di calcolo corrente . Prendete un pezzo di carta e camminare attraverso ogni passo per fare in modo di avere il processo.
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Impostare un esempio . A volte è più facile camminare attraverso un esempio . Uno ragionieri compito comuni fanno è aggiornare un report . Diciamo che è necessario creare un rapporto di tutti i giorni per il vostro manager. Dopo la mappatura vostro processo di rapporto ti rendi conto che tre compiti sono comuni - cioè, passi che devi fare ogni volta che si aggiorna il report . Queste attività sono la creazione di un grafico , l'ordinamento della lista dei conti dalla più alta alla più bassa , e la stampa .
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Aprire la funzione " Macro " sulla barra degli strumenti . Dopo aver ottenuto tutti i fogli di calcolo e /o informazioni è necessario creare la macro , andare sul menu " Strumenti " e clicca su " Macro ". Che si desidera registrare una nuova macro .
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Selezionare un nome per la macro . Il nome e la scelta rapida da tastiera (come " CTRL + P" ) dovrebbe essere qualcosa che ti aiuta a identificare il comando . Per il nostro esempio , un buon nome è "Report Fine" o semplicemente "Report ". Una buona combinazione di tasti potrebbe essere " CTRL + R. "
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creare la macro . Una volta che si fa clic su " OK " per il nome della macro avrà inizio la registrazione. Una volta terminata la registrazione della macro , fare clic su " Interrompi registrazione. "
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eseguire la macro . Inserisci la scorciatoia da tastiera o andare sul menu " Strumenti " e clicca su "Macro" per eseguire la macro . Per il nostro esempio, questo significa che domani mattina , invece di cliccare su tre icone o tre tasti di scelta rapida , è possibile fare clic su uno: "CTRL + R ", o quello che ha deciso di denominare la macro
.