Come ottenere più di una persona per aggiornare fogli di calcolo Excel

programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel sono potenti strumenti di produttività , e questi programmi sono ampiamente utilizzati in tutto il mondo delle imprese . Fogli di calcolo possono essere utilizzati per qualcosa di semplice come la creazione di una lista di carta di soggiorno o complicato come la costruzione di un budget per una multinazionale . Ma non importa come vengono utilizzati , la condivisione di un foglio di calcolo tra più utenti diversi è un modo per eliminare la fatica sprecata e favorire il lavoro di squadra . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
Network unità
Show More Istruzioni
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Creare il foglio di calcolo e salvarlo in un'unità di rete a cui gli utenti hanno accesso . Dare il foglio di calcolo di un nome descrittivo .
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Fornire il nome del foglio di calcolo , e la sua posizione nella rete , a tutti gli utenti che avranno bisogno di aggiornarlo. Assicurati di stabilire regole e linee guida per l'aggiornamento del foglio di calcolo (in altre parole , chi è autorizzato ad aggiornare il foglio di calcolo , e quando possono essere fatte modifiche ) .
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Assicurarsi che tutti nel team ha familiarità con il programma di foglio di calcolo e sa come usarlo . Microsoft Excel è un programma relativamente facile da imparare , ma è ancora una buona idea di fornire una formazione di base per i nuovi utenti .
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decidere se o non si desidera più di una persona per essere in grado di apportare modifiche al foglio contemporaneamente . Microsoft Excel fornisce la possibilità di avere più di una persona che lavora nel foglio , allo stesso tempo , e come ogni utente chiude il file sue modifiche sono state unite nel documento. Per attivare questa funzione , fare clic sul menu " Strumenti " e scegliere " Condividi cartella di lavoro " dal menu . Fare clic sulla casella di controllo per consentire a più utenti di aggiornare il foglio di calcolo , allo stesso tempo . Se questa opzione non è selezionata , più utenti saranno in grado di modificare il foglio di calcolo , ma gli altri utenti non saranno in grado di aprire fino a quando l'utente corrente ha chiuso il file .