Come utilizzare Microsoft Excel per gestire i contatti

pista Keeping di tutte le persone che conosci può essere una sfida . La maggior parte delle persone di gestire queste informazioni in una rubrica, il telefono o PDA o un foglio di calcolo . Tenendo tutto questo sia organizzato e coerente, può essere un compito da incubo , a meno che non hai un piano e si attacca ad esso . Fare un informazioni di contatto foglio di calcolo in Excel , o in OpenOffice o Google Documenti è per questo, è molto facile , ma ci sono alcuni consigli da tenere a mente che renderanno il processo molto più semplice . Cose che ti serviranno
Excel
Dati di contatto
OpenOffice o Google Documenti ( opzionale ) economici Show More Istruzioni
1

Aprire un nuovo foglio elettronico .

2

Scrivi le colonne di intestazione per il foglio di calcolo . Questi saranno i singoli dati che compongono le informazioni del contatto. È possibile inserire qualsiasi informazione ti verrà tracking qui , per esempio , se si dispone di una colonna per il nome completo della persona , o per uno prima e uno per cognomi è a voi . Probabilmente si dovrebbe avere almeno un nome , un numero di telefono e di campo di un indirizzo di posta elettronica . Se si sceglie di tenere traccia di indirizzi , si dovrebbe rompere in Indirizzo , Città, Provincia e CAP .
3

Ingresso nomi dei primi tre dei contatti e altre informazioni . Questo vi darà un'idea di come il foglio di calcolo sarà.
4

Evidenziare la colonna CAP facendo clic sulla testa della colonna ( la lettera di sopra di esso ) , se ne hai uno . Tasto destro del mouse su una delle celle all'interno di quella colonna , quindi selezionare Formato celle. Selezionare la voce, scegliere " CAP " "Speciale" o "CAP + 4" e fare clic su OK .
5

Utilizzare le maniglie tra le colonne per ridimensionare le colonne in base alle proprie esigenze. La colonna CAP probabilmente non ha bisogno di essere molto più di una larghezza di 5 cifre , ma la colonna nome potrebbe essere necessario essere reso più lungo . È possibile regolare manualmente questo , oppure fare doppio clic sulla barra tra le due teste delle colonne per ridimensionarle automaticamente .
6

Ingresso il resto delle tue informazioni di contatto. È possibile digitare alcune informazioni , quindi premere il tasto freccia destra per continuare a lavorare su quella riga , o premere INVIO per passare alla riga successiva .