Come utilizzare Microsoft Excel per creare una Mailing List

Microsoft Excel è un foglio di calcolo che permette agli utenti di gestire, organizzare e manipolare una varietà di dati . In particolare , è possibile utilizzare Excel per creare mailing list . Si tratta di una caratteristica particolarmente utile per le piccole imprese che può essere utile per l'invio di una lettera promozionale massa o e-mail o per gli individui che hanno bisogno di pubblicizzare una riunione o una funzione analoga . Non solo si è pronti a inviare lettere fuori a tutti i vostri clienti , è anche possibile indirizzare per posizione o qualsiasi altro dato che avete nella vostra mailing list . Istruzioni
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determinare quali campi devono essere inclusi nella vostra mailing list . Oltre al nome, numero di telefono e indirizzo , è una buona idea includere indirizzi e-mail , la data di ultimo ordine e una colonna note, che è possibile utilizzare per includere informazioni pertinenti, quali i compleanni . Per esempio, se si possiede un ristorante , e si desidera inviare avvisi di compleanno per i clienti e si conoscono i loro compleanni , è possibile creare una colonna " Compleanni " e inviare saluti o coupon . La " Data di Last Order " colonna è un modo particolarmente utile per individuare i clienti che non hanno visitato di recente e inviare loro una nota amichevole ricordando loro che si dimentica il loro patrocinio .
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Aprire un foglio di calcolo Excel , fare clic sull'icona " Start" e poi su " Tutti i programmi " e poi " Microsoft Office".
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Crea le intestazioni di colonna , a partire da cellule 1 . Includere intestazioni per " Nome ", "Cognome ", " Indirizzo ", "Città ", "stato", "CAP ", "Numero di telefono ", " Indirizzo e-mail " e "Note" in colonne A1 , B1 , C1 , D1 , E1 , F1 , G1 , H1 e I1 , rispettivamente . Separare ogni componente dell'indirizzo consente la possibilità di successiva ricerca di clienti o persone per città o stato , che potrebbe essere particolarmente utile per le promozioni o eventi . Per esempio, se si è un ente di beneficenza che visita diverse città per pickup di beneficenza , si inviano i memo a quegli individui situati in città rilevanti per informarli delle date di prelievo e sedi specifici, alla loro città .
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congelare la riga in alto cliccando su "Visualizza" nella barra degli strumenti e selezionando " Blocca riquadri ". Selezionare "Blocca riga superiore . " Questo vi permetterà di visualizzare i titoli delle colonne quando si scorre attraverso i vostri dati .
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Raccogliere i dati e avviare l'importazione nel vostro foglio di calcolo.
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Ordina attraverso i tuoi dati , se necessario, e individuare informazioni specifiche quali la città . Evidenziare l' intero foglio di lavoro e fare clic sul pulsante " Ordina e filtra " che si trova sotto la scheda "Home" nella barra degli strumenti di Excel . Clicca su " Ordinamento personalizzato " e selezionare la colonna che si desidera ordinare. Ciò riallineare i dati in modo da poter estrarre informazioni specifiche .
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Salvare il foglio di calcolo di Excel come una mailing list in una cartella facilmente riconoscibile .