Come utilizzare Excel per Auditing

Excel ha molte caratteristiche utili per i revisori . La capacità di mettere i dati in un foglio di calcolo e di eseguire diversi test e analisi di Excel rende uno strumento potente di controllo . E ' semplice da usare e facilmente disponibile per la maggior parte dei revisori dei conti . In Excel è possibile eseguire molti tipi di test di analisi, compresi : la legge di Benford , analisi orizzontali e verticali , analisi per indici , analisi di regressione , le statistiche , la stratificazione e l'invecchiamento. Si può anche eseguire molti tipi di analisi dei dati , tra cui : append e unione, trasversale tabulate e tabella pivot , rilevare i duplicati , e lacune , estratto e filtro , unire e riguardano , campione , ordinare, riassumere e subtotale ( riferimento n ° 1 ) . Istruzioni
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prima ottenere i dati dal soggetto sottoposto a controllo . Questo può comportare il fatto di avere accesso al sistema di contabilità o può comportare il download di dati per i test . Ogni revisione comprende l' esecuzione di test su operazioni contabili . Mentre Excel è limitata a 65.536 righe , set di dati possono spesso essere riassunti fino ad una " dimensione foglio di calcolo ", permettendo di Excel da utilizzare per scopi di analisi di riferimento ( n ° 1 ) . Un buon esempio di questo è l'analisi per indici di bilancio .
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Creare campioni statistici dai dati. Il campionamento consente di eseguire test su gruppi di dati che siano rappresentativi della popolazione dei dati . Ad esempio, è possibile selezionare un campione di fatture pagate per testare che rappresenta l'intera popolazione delle fatture pagate . Se ci sono problemi con il campione di questo è indice di problemi di tutta la popolazione e si può espandere si prova , se necessario.
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Esporta il tuo campione in un foglio Excel . In Excel è possibile eseguire una serie di test sul campione e impostare modelli per essere utilizzato su altri audit simile . Una volta che avete i vostri template creato è facile da utilizzare gli stessi modelli di nuovo con i nuovi dati , non c'è bisogno di reinventare la ruota ogni volta .
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Eseguire le prove sui dati di esempio . Ci sono due tipi di test del software di controllo , quelli che sono analitiche in natura e quelli che sono focalizzati su come applicare l'analisi ai dati dettagliati attuali. I test analitici sono valutazioni di relazioni tra i diversi componenti di dati finanziari e non finanziari per valutare se i saldi dei conti appaiono ragionevoli , ad esempio, analisi per indici . La verifica delle operazioni è un esempio di analisi dei dati dettagliati . I risultati dei test analitici e di dettaglio possono essere registrate nel fogli di calcolo di Excel con i dati a cui essa si applica.
5 conclusioni Modulo

dal vostro test e analisi e menzionano il vostro fogli di calcolo di Excel come documentazione . Dove i problemi o riscontri sono identificati riferimento i dati sul fogli di calcolo Excel per le copie del dettaglio che documentano i problemi o risultati . Fogli di calcolo Excel può essere utilizzato come fogli di piombo per organizzare i vostri documenti di lavoro con il particolare supporto in fila dietro ogni foglio di calcolo .