Come creare un registro delle chiamate con un foglio di calcolo di Excel

Controllo chiamate è importante per una serie di aziende , tra cui chi ha effettuato la chiamata , di cosa si trattasse , e quando è stato fatto , così come la sua durata . Formati di ora di Excel effettuare chiamate di monitoraggio facile, e facendo un registro delle chiamate in Excel è semplice. Istruzioni
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In Excel , inserire il seguente nella riga 1 , dalle colonne da A a E : . Nome, l'oggetto , chiamata Start , Chiudi chiamata , Durata
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Seleziona celle da C2 a E2 . Il pulsante destro del mouse e selezionare "Format " e poi " Cells ", e rendere le cellule hanno il formato di data . Selezione di un formato di data con un orario di 24 ore rende molte cose più facili da seguire per qualcun altro che deve valutare il registro delle chiamate , ma non è strettamente necessario .
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Fare clic sulla scheda Dati. in Excel 2007 , e selezionare " . convalida dati " nella finestra che si apre , selezionare "Time " dal primo menu a discesa , Tenerlo fermo " tra ", e selezionare un orario di inizio di 00 : 00 , e un tempo finale di 23:59 . Questo assicura che queste cellule possono avere solo volte messo in loro
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Immettere la seguente formula nella cella E2 : ". . = MOD ( D2 - C2 , 1) " In questo modo la durata della la chiamata , il MOD = ( ) funzione assicura che una chiamata che inizia prima di mezzanotte e termina dopo la mezzanotte dà la corretta durata

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