Come utilizzare Excel per la contabilità

programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel possono essere personalizzati per soddisfare le vostre esigenze . I modelli possono essere creati e salvati per ogni attività di contabilità al giorno . Usi per fogli di calcolo includono riconciliazioni bancarie , ricevute, erogazioni, crediti, debiti, e bilanci . Excel ha entrambe le formule finanziarie e formule statistici che consentono una vasta gamma di analisi. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel programma
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creare fogli di calcolo per registrare le entrate di cassa , gli esborsi di cassa, e riconciliazioni bancarie. Questi saranno i fogli di calcolo più comunemente utilizzati . Comprendere le date, che il pagamento è stato ricevuto o da pagare , l'importo in dollari , la classificazione corretta ai fini fiscali , e una colonna descrizione . La colonna descrizione può essere utilizzata per includere le note interne circa l'entrata . Includere anche le formule per calcolare i totali di ogni foglio di calcolo , ove applicabile .
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creare fogli di calcolo per i crediti e debiti . Quando le vendite sono effettuate ma pagamento non ancora ricevuti , registrare l' importo della vendita , la data della vendita e che la vendita è stata fatta per la contabilità foglio credito . Quando le bollette vengono ricevuti ma non ancora pagati dal lavoro , registrare l'importo della fattura , la data della fattura è stata ricevuta e che il pagamento deve essere fatto al . Personalizzare questi fogli di calcolo come necessario per il vostro business per includere descrizioni di vendita o note riguardanti la clientela .
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Creare bilancio in Excel utilizzando i singoli fogli di calcolo per lo stato patrimoniale , il conto economico e rendiconto finanziario . Questi fogli di calcolo possono essere collegati tra di loro , così come altri fogli contabili che sono state impostate . Ad esempio , la disponibilità di cassa riportati in bilancio può essere collegato alla più recente riconciliazione bancaria . I crediti e debiti possono essere collegati a quei fogli di calcolo .
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analizzare i fogli di calcolo utilizzando le formule in Excel . Formule contabili utili comprendono somma, media e mediana . È possibile utilizzare le funzioni di ordinamento e totale parziale per analizzare i dati all'interno di fogli di calcolo . Ad esempio, è possibile ordinare la contabilità clienti foglio di calcolo e subtotale dei crediti da parte del cliente . L'utilizzo di queste funzioni di Excel vi permetterà di vedere rapidamente i modi per migliorare la linea di fondo del business.