Aprire un nuovo foglio di Microsoft Excel e digitare le intestazioni sulla prima riga . Per esempio , le intestazioni potrebbero semplicemente includere " Nome ", "Cognome " e " E- mail ".
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pulsante destro del mouse sulla scheda inferiore del foglio di calcolo Excel , che si chiama " Foglio1 " per impostazione predefinita . Selezionare "Rinomina" e il nome del foglio di lavoro "Lista E-mail " o simili .
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destro del mouse sulla scheda "Lista E-mail ", ancora una volta e selezionare " spostare o copiare "questa volta . Controllo "Crea una copia" nella finestra di dialogo , selezionare " Foglio2 " sulla lista e poi premere " OK . " Questo creerà una copia esatta del primo foglio di lavoro . Ripetere questa operazione per altre due volte per creare due fogli di lavoro più identici.
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destro del mouse su " Foglio2 " e " Foglio3 " ( a parte) , poi clicca su " Elimina". Rinominare il secondo lavoro bilancio " aggiunte ", il terzo " ritira " e il quarto "rimbalzi ". Questi fogli di lavoro in più vi permetterà di annotare e gestire future aggiunte alla tua lista così come i cattivi indirizzi ( non-lavoro e -mails o persone che chiedono di essere sottoscritte dai vostri mailing ).
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Inserisci i dati di indirizzo di posta elettronica nella scheda "Elenco e-mail" ( è anche possibile copiare e incollare i dati nel foglio , se si dispone di un elenco di indirizzi in un altro luogo ) .
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Vai su " File" e poi "Salva " nel menu principale per salvare le informazioni in un foglio di calcolo di Excel di serie file.
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assicurarsi che la scheda " Lista e-mail" è ancora attiva , e poi andare su " File" e poi " Salva con nome" dal menu principale di Excel . Fare clic su " Salva come" elenco a discesa e selezionare "Testo (delimitato da tabulazione )" o " CSV ( delimitato da virgole) . " Questi sono i due tipi di file che sono i migliori per l'importazione di dati di posta elettronica a un programma o un servizio di invio .
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Fare clic su " OK" quando il programma chiede se si desidera salvare solo il foglio di lavoro attivo , poi "Sì" quando si fa una domanda circa la formattazione . Ora dovreste avere due file per mantenere per la vostra campagna - . File Excel e file di testo o CSV (quest'ultimo solo per caricare le informazioni ) economici 9
Carica il file di testo o CSV per la vostra e-mail account di servizio di newsletter online ( vedi sezione Risorse per un esempio) . Cancella questo testo o file CSV dal computer una volta che hai finito di caricarlo sul servizio di newsletter e- mail - non serve più
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Aggiungi nuovi indirizzi al vostro " . aggiunte " foglio di lavoro col passare del tempo . Salva che " Aggiunte " foglio di lavoro come testo separato o un file CSV ( vedi istruzioni al punto 7) in modo da poter caricare i nuovi indirizzi per il vostro servizio di newsletter e-mail periodicamente.
Assicuratevi di tagliare e incollare l' elenco delle aggiunte nella " lista di e-mail" foglio di lavoro quando hai finito il caricamento che le nuove informazioni al tuo indirizzo e -mail account di servizio di newsletter. Ripetere questo passaggio continuo ogni volta che avete bisogno di aggiungere un nuovo gruppo di indirizzi e-mail alla vostra lista.
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Add unsubscribes e rimbalza ai rispettivi fogli pure. Quindi copiare e incollare ogni indirizzo male nella " Trova e sostituisci" finestra di dialogo ( CTRL + F ) per trovare ed eliminare la voce indesiderati dal tuo "E-mail List" foglio di lavoro .
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