Come trovare i dati duplicati in Excel Spreadsheet Colonne

Il software Microsoft Excel viene utilizzato per creare fogli di calcolo per i rapporti e le altre liste . Durante la creazione di elenchi di grandi dimensioni di dati , c'è una possibilità che si può creare dati duplicati in una colonna particolare . Fortunatamente , il software di foglio di calcolo di Excel ha la capacità di individuare i record duplicati da evidenziare i campi con contenuti duplicati . È possibile impostare questo nella finestra di configurazione del formato utilizzando una formula specializzata Excel per le colonne . Istruzioni
1

doppio clic sul foglio di lavoro Excel con i dati che si desidera trovare . Questo apre Excel e carica il foglio di calcolo automatico .
2

evidenziare tutte le celle che si desidera controllare o fare clic sull'intestazione di colonna per selezionare tutte le celle della colonna . Premete la voce del menu "Formato" e scegliere l'opzione " Formattazione condizionale " . Si apre una nuova finestra di dialogo in cui si immettono le informazioni per controllare i duplicati .
3

Seleziona " la formula è " dalla prima casella a discesa. Digitare " = COUNTIF (A : A, A2 ) > 1" nella casella di testo per la formula. Sostituire i valori "A" con la lettera della colonna che si sta verificando . Questa formula controlla altri valori e ritorna sul campo "True" se un valore duplicato .
4

Fare clic sul pulsante "Formato" . Si apre una finestra di dialogo in cui si sceglie un colore per evidenziare le voci duplicate . Scegliere un colore e fare clic sul pulsante "OK" .
5

Visualizza l'elenco dei campi nelle colonne di foglio di calcolo . Tutti i valori fonda come duplicati vengono evidenziati .