Il modo migliore per fare un elenco di indirizzi in Word o Excel

Costruire un elenco di indirizzi che soddisfi le vostre esigenze attraverso la Creazione guidata Stampa unione di Microsoft Word . Dopo aver compilato un database di indirizzi , i record rimangono nel database fino a quando ne avete bisogno. Utilizzare il database di affrontare una lettera o una busta o di affrontare centinaia di lettere, buste ed etichette per mailing di massa . Solo quando l'aggiunta di nuovi indirizzi o la cancellazione di quelli non più necessari è necessaria sarà il database richiede alcuna manutenzione . Stampa guidata

accedere al database elenco di indirizzi tramite la procedura guidata Stampa unione . Seguendo i passi , si può dire unione esattamente che cosa è che si desidera fare , come " Creare un nuovo elenco . " La banca dati si apre con più di una dozzina di campi pronti per la vostra personalizzazione. Riorganizzare, cancellare, rinominare i campi presenti o aggiungere le proprie etichette per i campi come si sceglie .
Popolare il database

indirizzi Tipo , complete di codici di avviamento postale, in il database da una lista scritta a mano di indirizzi o importarli da qualche altra fonte , come Outlook o Excel una volta che i campi sono formate per la vostra soddisfazione .
Salvataggio e Ritornando alla base di dati

salvare il database e si ferma dopo aver popolato con gli indirizzi , o dire la Stampa guidata per utilizzare il database per indirizzare lettere, buste o etichette . Se si sceglie di chiudere il database , quando si riapre la procedura guidata Stampa unione , si apre dove si era interrotto . Eseguire i passaggi al punto in cui si desidera iniziare adesso . Chiudere e ritornare al database ogni volta che si desidera aggiungere una voce indirizzo , cancellare una voce , trovare una voce , o un filtro e ordinare i record .
Migliorare e Stampa dell'elenco di database indirizzi

stampare una copia cartacea di una directory elenco di indirizzi per segnare facilmente la lista per la revisione e l'aggiornamento . Aggiornare e stampare la directory seguendo i passaggi della procedura guidata Stampa unione . Aggiungi loghi e altre immagini di lettere, buste ed etichette durante la stampa unione di installazione guidata . Dopo le buste, le lettere e le etichette sono assemblati sullo schermo del computer , è possibile aggiungere o rimuovere le informazioni verso o da ciascuno individualmente senza modificare nessuna delle altre.