Come lavorare con le tabelle pivot in Excel

rapporti di tabella pivot in Microsoft Office Excel forniscono un metodo rapido per riepilogare i dati per l'analisi e il processo decisionale . Probabilmente hai già tutti i dati necessari sul computer di casa o lavoro . Come con la funzione di filtro automatico in Excel , è possibile utilizzare una tabella pivot di tradurre le informazioni in un formato compatto, chiaro . Tuttavia, tabelle pivot possono essere riorganizzate in modo dinamico , e si possono eseguire analisi più complesse , è possibile anche utilizzare i risultati filtro automatico come base per una tabella pivot .
Istruzioni di Preparazione di un database
1

organizzare i dati in righe e colonne per formare un semplice database . Ogni riga rappresenta un singolo record , ogni colonna è un "campo ", o un attributo di tale record. Per esempio, se si desidera riepilogare i dati di vendita , si può avere una riga per ogni venditore , con colonne per data, importo , e prodotto venduto .
2

Dare ad ogni colonna una breve , descrittivo voce .
3

Assicurati date sono formattate in formato data. Excel non riconosce una voce di testo che dice " 4 giugno 2009 " come data. Tuttavia, una data come " 6/4/09 " sarà riconosciuto , ed è possibile formattarlo per apparire come " 4 Giugno 2009 ".
4

Controlla il tuo database per uniformità. Se si desidera classificare gli elementi come "rosso ", " blu ", o " viola ", assicurarsi di usare quei termini esatti . Se si immette un nome di una volta con l'iniziale , utilizzare l'iniziale ogni volta .
Creare la tabella pivot
5

Selezionare il database , evidenziando una qualsiasi cella all'interno della gamma dei dati (si noti che i dati devono essere contigui --- presenti righe o colonne vuote ) .
6

Avviare la Creazione guidata Tabella pivot . In Excel 2003, selezionare dati , rapporto di tabella pivot . In Excel 2007, nella scheda Inserisci fare clic su Tabella pivot .
7

Verificare che la scala sia corretta e fare clic su "OK".
8

Scegli campi . In Excel 2003, trascinare i campi desiderati alla riga , colonna e dati aree del riquadro attività. ( L'area di dati è per una somma , conteggio o altro raggruppamento di dati . ) In Excel 2007 , scegliere tra i campi disponibili, quindi , nella parte inferiore del riquadro attività , trascinarli nella posizione corretta .

9

Commenta il risultato . Si può decidere che si desidera includere campi diversi , o che si vuole " pivot" i dati per colonne e righe di commutazione .
10

Per rivedere o ruotare i dati in Excel 2003 , i campi trascinare direttamente sulla la tabella pivot , non c'è bisogno di tornare alla procedura guidata . In Excel 2007, utilizzare il riquadro attività , che rimane sullo schermo .
11

Aggiungi calcoli e formattazione sulla barra degli strumenti Tabella pivot ( Excel 2003) o il menu contestuale ( Excel 2007 ) .

12

esplorare altre opzioni di tabella pivot . Secondo " La Guida della metropolitana di Excel 5.0 per Windows , " riassumendo e perno tuoi dati rappresentano solo " una conoscenza superficiale delle cose incredibili si possono realizzare " con le tabelle pivot . Microsoft Office Online offre gratis, tutorial interattivi .