MS Excel Formazione : Installazione di una Macro

Una delle applicazioni di foglio di calcolo più diffusi è Microsoft ( MS ) Excel , un programma software che viene in genere fornito in bundle con Microsoft Office . Con Excel è possibile rapidamente e facilmente analizzare e manipolare i dati con tabelle e formule . Attraverso la creazione di macro , è possibile sostituire più passaggi con un solo tasto . Definizione

Una macro è un simbolo , il nome o che rappresenta un elenco di comandi, le azioni o sequenze di tasti chiave . Quando si utilizza Microsoft Excel è possibile installare ( creare ) le macro per consentire di immettere un singolo carattere o una parola per eseguire un gruppo di azioni . In sostanza , una macro vi consente di risparmiare tempo durante l'esecuzione di operazioni ripetitive .
Lancio Excel

Per iniziare, il lancio di Microsoft Excel e sia aperto un documento esistente o creare un nuova. Se la creazione di un nuovo documento, il nome immediatamente e salvarlo prima di continuare . Posizionare il documento in un file sul disco rigido in cui si può facilmente recuperarla.
Nome macro

Dal menu " Strumenti " selezionare " Macro " seguito da " Registra nuova macro . " Come istruito da Microsoft " nella finestra di dialogo Registra macro , digitare un nome per la macro nella casella Nome macro . Nomi delle macro deve iniziare con una lettera e può contenere lettere , numeri e caratteri di sottolineatura , ma non può contenere spazi. non è necessario modificare le altre caselle . "
Registra macro

fare clic su" OK ", una mossa che lancerà il " Stop Recording " barra degli strumenti . A questo punto si è pronti per registrare la macro. Ogni comando da questo punto in avanti verrà registrato nella macro , nell'ordine esatto in cui sono stati inseriti , fino a quando si interrompe la registrazione . Assicurarsi che si completa con attenzione ogni passo .
Interrompi registrazione

Mentre ancora la registrazione della macro , formato della cella ( s ) , se si desidera modificare la larghezza , il colore, di carattere e di più . Fare clic sul pulsante Interrompi registrazione quando fatto ; testare la macro per assicurarsi che funzioni come previsto. Se si rileva un errore, ripetere la macro con lo stesso nome usato inizialmente . Ti verrà richiesto di Excel per sovrascrivere la versione precedente , fare clic su " OK" e continuare la registrazione della macro
Import Macro

Se qualcuno ha un ready-made . macro che vorrei condividere con voi , si può usare anche quello. Chiederle di trasformare il suo file in un componente aggiuntivo selezionando " Salva con nome " dal menu "File" nella barra degli strumenti di Excel , scegliere il "Excel Add-In " nella casella combinata "File Type" ( dove si dice " File Excel * . xls " ) e cliccando su" Salva ". Falla inviare il file come allegato e-mail . Fare clic sul collegamento per avviare Excel , che installerà automaticamente la macro .