Microsoft Excel è a portata di mano quando si eseguono calcoli . Il software contiene built-in formule per la matematica di base , le statistiche e anche le funzioni di ingegneria. I calcoli che possono richiedere diverse iterazioni per arrivare a una risposta richiedono solo inserendo alcune componenti della formula di base per Excel per calcolare la risposta finale . Inoltre , il tempo necessario per ottenere la risposta è notevolmente ridotto utilizzando Microsoft Excel .
Creare grafici /Grafici
Microsot Excel può essere utilizzato anche per creare grafici e grafici. I dati inseriti in un foglio di calcolo possono alimentare i molti tipi di grafici disponibili in Excel . Microsoft Excel è in grado di creare grafici a torta , grafici a barre , grafici 3-D e anche scattergrams . La creazione di questi tipi di grafici sulla carta sarebbe molto tempo , se non impossibile per alcuni tipi di grafici . Excel contiene anche procedure guidate ( istruzioni passo -passo ) per guidare l'utente nella creazione del tipo di grafico di cui ha bisogno .
Spreadsheet Linking
Diversi fogli di calcolo possono essere collegati tra loro utilizzando Excel . Per esempio, se i dati di vendita reparto è in un foglio di calcolo e dati di marketing è in un altro , i due fogli di calcolo possono essere collegati senza ridigitare le informazioni . Collegare le informazioni calcolando le cellule di un foglio di calcolo con le cellule di un altro . Il risultato finale sarà la combinazione dei dati di vendita e dei dati di marketing . Essere consapevoli del fatto che, se le informazioni in un unico foglio di calcolo viene modificato, il risultato finale sarà anche cambiare .
Formattazione
Excel ha un'altra caratteristica che permette all'utente di formattare le celle . La funzione di formattazione delle celle è particolarmente utile per comprendere le prestazioni. In Excel , le cellule possono essere formattati per visualizzare un certo modo se c'è un certo risultato . Ad esempio, se l' obiettivo finanziario è quello di essere il 10 per cento del bilancio , ma il risultato attuale è di 1 per cento del bilancio , quindi la cella può essere formattata per visualizzare in rosso . D'altra parte , se il risultato è il 12 per cento in bilancio , può essere formattata per la visualizzazione in verde .
Dell'informazione sicura
Excel può anche proteggere le informazioni . Vi è una caratteristica di bloccaggio cella in Excel che impedisce altri utenti di modificare le informazioni nella cella . Inoltre, l' intero foglio di lavoro o cartella di lavoro può essere protetto da password . Se ci sono parti della cartella di lavoro che non deve essere visto , mettere una password su quelle parti della cartella di lavoro o l' intera cartella di lavoro stesso.
Integrazione con altri software
Microsoft Excel può anche essere integrato con altri software . Dati di Excel possono essere importati in Microsoft Access , e accedere ai dati possono essere esportati in Excel . Microsoft Word e PowerPoint utilizzare Excel per creare tabelle all'interno dei loro documenti. Se una tabella, un grafico o un grafico viene creato in Excel , può essere copiato e incollato in Microsoft Word e PowerPoint .
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