individuare il programma sul andando sul disco rigido di Macintosh e applicazioni di apertura . Vi si possono trovare la suite di Microsoft , è sufficiente fare clic su Excel per aprire il programma .
Quando si apre il programma , un nuovo foglio di calcolo viene visualizzato sullo schermo. E 'sempre una buona idea di dare un nome al foglio di calcolo e salvarlo in una posizione sul disco rigido prima di iniziare a lavorare su di esso . In questo modo , il programma periodicamente il backup del foglio di calcolo , come si sta lavorando su di esso , riducendo le probabilità di perdere tutti i dati in caso di blocco del sistema o il programma si chiudono inaspettatamente .
Fare clic su File > Salva con nome per salvare inizialmente il foglio di calcolo . Se hai intenzione di usare solo il foglio di calcolo sul tuo Mac , è possibile salvarlo nel formato di default , che è . Xlsx . Se il foglio di calcolo sarà condivisa con un PC con Windows , è necessario salvarlo in formato . Xls .
Barre degli strumenti
Quando si crea un nuovo foglio di calcolo , lo schermo sarà caratterizzato da tre barre degli strumenti principali : . Menu , standard e Formattazione
la barra del menu contiene tutte le principali funzioni di Excel : File , Modifica, Visualizza , Inserisci, Formato, Strumenti , Dati e finestra. Sotto ogni funzione principale , troverete le opzioni della funzione.
La barra degli strumenti standard sarà probabilmente quella che si usa di più. Esso contiene i principali comandi come Salva , stampa e copia . Tuttavia, sarà necessario accedere a queste funzioni sotto File sulla barra degli strumenti del menu se si desidera modificare le impostazioni .
La barra degli strumenti Formattazione è più come una palette a comparsa di una barra degli strumenti . Esso contiene il tipo di carattere di base , il testo , il colore e le opzioni di confine . Anche in questo caso , se avete bisogno di più opzioni , è necessario accedere utilizzando la barra del menu .
Formattazione
Inserire i dati delle celle facendo clic sulla cella e digitando . Modificare i dati facendo doppio clic sulla cella e utilizzando il cursore per selezionare i dati che si desidera modificare .
Copiare e incollare i dati delle celle evidenziando la cella e selezionando il comando di copia o incolla in Modifica del Menu barra degli strumenti .
formattare una cella selezionando la cella e utilizzando la barra degli strumenti Formattazione . È possibile modificare l'allineamento dei dati , font, colore , misura il numero e confini usando questa opzione .
Formattare righe e colonne tramite l' opzione Formato nella barra del menu e scegliendo riga o colonna . Verrà visualizzato un elenco di opzioni di formattazione . È possibile utilizzare questa opzione per modificare la funzione , dimensione , o nascondere una riga o colonna .
Tabelle, grafici e funzioni
Una volta che hai i dati di fogli di calcolo inseriti e formattati , è il momento di iniziare a lavorare con i dati .
per creare un grafico , selezionare i dati che verranno utilizzati e fare clic sull'icona " Grafici " sulla barra del menu . Scegliere un grafico dalla casella delle opzioni. Il grafico viene visualizzato accanto ai dati selezionati .
Spostare il grafico in un'altra area del foglio di calcolo o su un proprio foglio elettronico premendo il tasto Ctrl e facendo clic sul grafico . Apparirà un menu di opzioni .
Cambia il look o la formattazione del grafico utilizzando la barra degli strumenti Formattazione . Quando si fa clic sul grafico , la barra degli strumenti visualizza le opzioni di formattazione della tabella.
Creare formule e funzioni per le celle , righe o colonne selezionando i dati e cliccando fx sulla barra degli strumenti Formattazione. Il Generatore di formule si aprirà con una selezione di formule e funzioni supplementari .
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