Si entra dati in Excel attraverso le cellule , che sono disposti in un milione di righe e 16.000 colonne di una tabella. Queste voci possono essere costituiti da numeri, testo , formule , riferimenti , funzioni e anche le immagini . Con la creazione di fogli di calcolo correttamente , è possibile regolare un pezzo di informazione e hanno tutti gli altri dati relativi cambiano automaticamente . Ad esempio , se si dispone di un budget per una vacanza all'estero dove i costi dipendono dal tasso di cambio, si può semplicemente cambiare il tasso di cambio per vedere i prezzi sono influenzate per il vostro viaggio .
Specifiche
da settembre 2009 , l'ultima versione di intervalli di Excel a partire da $ 67,99 quando in bundle con Microsoft Office Home per Windows a $ 185 per il modello stand-alone . La versione di Windows richiede un minimo di XP Service Pack ( SP ) 2 o Server 2003 SP 1 , processore da 500 MHz , 256 MB di RAM , 1,5 GB di disco rigido , un'unità CD -ROM o DVD , e una risoluzione dello schermo di 1024 per 768 .
formattazione
Si può facilmente controllare la formattazione e il layout del foglio di calcolo sullo schermo e in stampa . Ad esempio, è possibile definire a livello globale gli standard numerici , come i luoghi di punti decimali , per cui qualsiasi numero immesso automaticamente appare con un punto decimale . È possibile regolare la dimensione, il colore e il carattere di tutte le entrate e le frontiere , e li cambiano aspetto a seconda delle condizioni numeriche . Ad esempio , è possibile avere i clienti che spendono più di $ 10.000 un anno segnato automaticamente in blu con un bordo in grassetto .
Grafici
Excel offre grafici per rendere le informazioni numeriche più facile capire . I grafici a linee possono mostrare le tendenze dei prezzi , grafici a torta possono rivelare quanto di un bilancio viene speso per determinate spese e grafici a barre in grado di ordinare i numeri di produttività dei dipendenti . Si può aggiungere Pizazz con effetti grafici tridimensionali, anti-aliasing e shadowing . Il processo di creazione di grafici è coerente con la Parola e la funzionalità di PowerPoint , quindi se si conosce il processo con un solo programma , saprete che per tutto il software .
Programmazione
per automatizzare le funzioni semplici , è possibile registrare le attività di foglio di calcolo in una macro e riprodurlo ripetere l'azione . Per gli effetti più complessi , è possibile programmare con un linguaggio robusto chiamato Visual Basic, Applications Edition (VBA ) . Ad esempio , VBA in grado di visualizzare un passo -passo procedura guidata per aiutare gli impiegati entrano rapidamente e costantemente informazioni di vendita . Un algoritmo può allora calcolare automaticamente profitti e perdite e inserire i risultati nella classifiche di vendita e gli elenchi dei clienti . Il codice può deporre le informazioni e stamparlo in un rapporto multi- pagina professionale .
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