Microsoft Excel è prima di tutto un pezzo di software di contabilità modellato i libri contabili che i ragionieri utilizzati per tenere traccia delle transazioni finanziarie all'interno della loro società . Excel è pari funzioni semplici come SOMMA ( numero1, numero2 ) , che aggiunge il valore delle cellule che prendono il nome tra parentesi , i calcoli complessi come DB (costo , recupero, vita , periodo , mese ), che restituisce il deprezzamento un bene per un periodo di tempo specifico utilizzando il metodo a quote fisse proporzionali calo.
Inventory Tracking
Microsoft Excel dispone di una configurazione ideale per il monitoraggio delle scorte a causa della colonna e rapporto fila . Per creare un elenco di inventario , la trama le intestazioni delle colonne necessarie per rintracciare l'inventario . Digitare i conteggi di inventario e aggiornare quando necessario . I dati possono poi essere aggiunti , sottratti , moltiplicati e divisi alla suite le esigenze della società , poi riassunto da copiare i dati , fare clic sul menu Modifica e poi Incolla speciale e quindi selezionando la casella Incolla collegamento . L'utente ha solo bisogno di visualizzare una pagina per un sommario inventario , rispetto a guadare attraverso le colonne e righe di dati .
Continua Patterns
Microsoft Excel dispone di una caratteristica che gli permette di riconoscere i modelli in numeri e parole . Per esempio, se si desidera conteggiare una sezione di dati , digitare il numero "1" in una cella , quindi nella cella immediatamente sotto , digitare il numero "2" . Quindi evidenziare entrambe le celle e trascinare il quadratino nero in basso a contare una lunga lista di dati . Un altro esempio di pattern recognition verifica con sequenze di parole . Digitare Domenica in una cella e Lunedi in una cella adiacente alla prima . Quindi evidenziare le due celle e trascinare la piccola scatola nera nell'angolo in basso a destra della seconda cella . Excel digitare Martedì, Mercoledì , ecc fino a quando si smette di trascinare la piccola piazza .
Calcolatrice
Microsoft Excel ha abilità aritmetiche che sono limitate solo alla persona che utilizza il programma . Il programma permette di aggiungere, sottrarre , moltiplicare e dividere in qualsiasi combinazione di modi che l' utente pensa di . E ' in grado di eseguire calcoli ripetitivi , ad esempio , per tenere traccia dei soldi delle tasse che un business deve ai federali, statali e locali . Attraverso la creazione di una formula , come moltiplicare il totale guadagnato del 35 per cento , si potrebbe tenere traccia di tutte le imposte dovute e le entrate a sinistra sopra . Le funzioni della calcolatrice può essere semplice come addizione e sottrazione, e di così complesso come restituire l'arcotangente di un set di X e Y le coordinate in radianti tra - . Pi e Pi
reporting attraverso grafici < opzioni di creazione di grafici br>
Microsoft Excel includono grafici a linee, a torta e bar che può essere piana o tridimensionale . Per esempio , i dati di vendita possono essere convertiti in punti su un grafico a linee che mostra l'andamento delle vendite per un periodo di mesi o anni , aiutando una società per vedere come il loro business sta facendo. I grafici a torta possono dividere l'importo totale delle vendite tra il numero di prodotti disponibili, visualizzazione manager che prodotti risultati migliori come riferito alle vendite totali .
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