MS Excel Tips & Shortcuts

Microsoft Excel è uno strumento utile per i ragionieri , uomini d'affari e coloro che hanno bisogno di gestire le finanze personali . Excel è estremamente utile perché permette di creare semplici fogli di calcolo per calcolare i dati e tenere traccia delle vostre spese . Il vostro tempo impiegato per effettuare le modifiche e la creazione di fogli di calcolo Excel potrebbero essere ridotti se si è a conoscenza di alcuni suggerimenti rapidi e le scorciatoie . In basso a destra angolo drag

Quando si crea una serie di dati nel foglio di calcolo Excel , non c'è bisogno di digitare ogni numero o la lettera della serie. Basta digitare le prime cinque elementi della serie , come ad esempio " 1 , 2 , 3 , 4, 5 , " ognuno nella propria riga . Quindi selezionare queste prime cinque file . Vedrete una piccola piazza in fondo l' ultima cella --- cliccare e tenere quella piazza e trascinarla verso il basso per il numero di celle che vuoi . Il resto della serie , in questo caso " 6 , 7 , 8 , 9" e oltre, sarà compilata automaticamente . Fino a quando la serie è sequenziale , come nel caso di "ABC" e "123 ", questo collegamento dovrebbe funzionare .
Creare una tabella rapida

Una tavola è più pulita ( visivamente ) e più facile da leggere che lasciare i vostri dati di Excel nel formato di cella standard. È possibile aggiungere i colori, i bordi e le intestazioni per il vostro tavolo . Per fare un tavolo fuori dei vostri dati in modo rapido , selezionare i dati e quindi fare clic su "CTRL " e la lettera "L" o " T" Vi verrà chiesto di confermare le celle che si desidera convertire in una tabella --- premere "OK . " Questo farà un tavolo immediato di dati selezionati.
Fit to Cell

Se si dispone di dati che tende a funzionare al di fuori dei confini della vostra cella , c'è una soluzione semplice e veloce per questo . Fare clic destro sulla cella o le celle che sono in esecuzione su . Scegliere " Formato celle ". Quindi fare clic sulla scheda Allineamento per correggere il problema . È possibile fare clic sulla casella " Riduci e adatta " per rendere tutti i dati più piccolo in modo che si adatti alla scatola o " Testo a capo " per rendere l'overflow caduta testo alla riga successiva all'interno di quella cella .

Usa Commenti

Spesso, quando si creano i database e fogli di calcolo , si sono lasciati con domande senza risposta che è necessario un altro partito per rispondere. Si vuole essere in grado di avere quella controparte compilare le informazioni prima che i dati va " dal vivo" ad altri soggetti . Vai su " Review " o l'opzione di simile sul programma Excel ( a seconda della versione ) e fare clic su "Aggiungi commento ". È quindi possibile digitare in una nota veloce , salvare il file e inviarlo via mail in modo che l'altra parte sarà in grado di rispondere rapidamente alle domande.