MS Excel Avanzato Tips

Microsoft Excel è un intuitivo , potente programma di foglio usato da molti uffici e utenti domestici del foglio di lavoro . Tuttavia, molti utenti di MS Excel a malapena scalfiscono la superficie quando si tratta di mettere tutti di strumenti e funzioni per lavorare dell'applicazione. Questi consigli vi aiuteranno a prendere la vostra conoscenza di Excel al livello successivo . Elenchi a discesa

Excel offre un modo semplice per creare un elenco a discesa in una cella o un intervallo di celle . Questo può aiutare a controllare ciò che gli utenti entrano in una cella e anche rendere più facile per gli utenti di un foglio di calcolo per sapere ciò che deve essere immesso in una cella .

Per creare un elenco a discesa personalizzato , iniziare selezionando l' cella o intervallo di celle usando il mouse . Se le celle che si desidera contenere lo stesso elenco a discesa non sono concomitanti sul foglio di calcolo , premere e tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic su ciascuna cella per contenere la lista .

In Excel 2003 o versione precedente , andare sul menu "Dati" sulla barra degli strumenti e selezionare "Convalida " per aprire la finestra di dialogo " convalida dati " . In Excel 2007, selezionare la scheda "Dati" della barra multifunzione e fare clic su " Convalida dati ". Assicurarsi che la scheda "Impostazioni" è selezionato nella finestra di dialogo " Convalida dati " .

In " Criteri di accettazione " del menu "Consenti" , selezionare "Elenco ". Nella casella "Origine" , digitare ogni elemento sia contenuto nella lista a discesa personalizzato . Separare ogni voce con una virgola . Dopo aver inserito tutte le voci di elenco , fare clic su "OK".

Ora , quando un utente fa clic su una delle celle del foglio di calcolo in cui si accede a questa lista , vedranno una freccia a discesa a destra . Quando si fa clic sulla freccia , l'elenco verrà data nell'ordine in cui hai inserito gli articoli.
Quadratino di riempimento

Il quadratino di riempimento è uno di Excel più utili strumenti . Per utilizzare il quadratino di riempimento , fare clic su una cella che contiene i dati e spostare il mouse nell'angolo inferiore destro della cella. Posizionare il puntatore del mouse sopra l'angolo fino a quando diventa una spessa nera " + " e quindi fare clic e trascinare la maniglia verso il basso sopra le altre celle che si desidera riempire .

Il quadratino di riempimento può essere utilizzato in vari modi . Se una cella contiene una formula , è possibile utilizzarlo per copiare la formula in altre celle . Se contiene dati quali testo o un valore , è possibile utilizzare il quadratino di riempimento per copiare i dati in altre celle . Tuttavia, il quadratino di riempimento fa molto di più di una semplice copia .

Per esempio , se inserisci " Lunedi" nella prima cella e poi trascina il quadratino di riempimento verso il basso , sarà riempire le celle rimanenti con "Martedì Mercoledì , "e così via . Se si inizia con "Giovedi , " entrerà "Venerdì" nella cella accanto . Allo stesso modo , se si immette " gennaio " in una cella , il quadratino di riempimento sarà riempire le celle con " febbraio " e così via . Il quadratino di riempimento farà lo stesso con date e numeri , e se si immettono i dati in due cellule , ad esempio "5" e " 10" e trascinare verso il basso con il quadratino di riempimento , entrerà " 15 , 20 " e così via .