Come ridurre la dimensione di una cartella di lavoro di Excel

Il software di calcolo di Microsoft Excel ha molte caratteristiche per gli utenti . Purtroppo , alcune di queste caratteristiche possono causare i file creati da questo programma a crescere fino a dimensioni ingestibili rapidamente . Quando la dimensione del file è di grandi dimensioni , i calcoli sono lenti e il programma potrebbe andare in crash frequentemente. Ridurre le dimensioni di cartelle di lavoro di Microsoft Excel , limitando alcune funzionalità che utilizzano un sacco di memoria. Istruzioni
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Eliminare i fogli di lavoro extra di default in una nuova cartella di lavoro di Excel . Ogni nuova cartella di lavoro di Excel crea ha tre fogli di lavoro ( Foglio1, Foglio2 e Foglio3 ) . Questi fogli richiedono memoria aggiuntiva e di spazio sul disco rigido quando si salva la cartella di lavoro . Fare clic destro sulla scheda nome ( in fondo alla cartella di lavoro ) per il secondo foglio di lavoro . Quindi scegliere Elimina dal menu di scelta rapida . Ripetere questi passaggi per eliminare il terzo foglio di lavoro .
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Ridurre le dimensioni delle immagini, line art o arte intelligente che avete inserito o importato nella cartella di lavoro . Grafica aumentare rapidamente la dimensione di ogni file di Excel salvati. Clicca su qualsiasi oggetto grafico incorporato per attivare il menu Strumenti immagine . Comprimere , ritagliare o diminuire la saturazione del colore e la risoluzione di jpeg, gif , bmp , tiff e png . È inoltre possibile utilizzare un programma esterno per ridimensionare altri formati di file clipart e , quindi inserire l'oggetto più piccolo di dimensioni nella cartella di lavoro .
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usare i font TrueType come font di default per il vostro Excel etichette dei fogli di lavoro . Font personalizzati richiedono ulteriori allocazioni di memoria . Excel memorizza le istruzioni per la stampante nella cartella di lavoro . Pertanto , la dimensione del file aumenta con ogni tipo di carattere personalizzato .
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Applicare formati di testo , come grassetto, corsivo e colori da solo le cellule singole . Se si seleziona una riga o una colonna quando si aggiungono i formati , Excel applica la formattazione di tutte le celle della selezione . Dal momento che Excel ha più di 200 colonne e migliaia di righe , la formattazione utilizzerà Random Access Memory per gestire i formati per le righe e le colonne .
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eliminare commenti inutili , caselle di testo e altri miglioramenti , come filigrane , ombreggiatura cella e bordi. Tutte richiedono spazio aggiuntivo quando si salva il file . Intestazioni, piè di pagina , numeri di pagina , tabelle , collegamenti ipertestuali , tabelle e nomi gamma di formule anche aumentare la dimensione di una cartella di lavoro di Excel . Le opzioni di stampa , quali indicatori della griglia e le righe ripetute e intestazioni delle colonne possono anche essere eliminati per ridurre le dimensioni della cartella di lavoro .
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Salva la cartella di lavoro in formato PDF . Questa opzione è inclusa in Excel 2007 , la maggior parte delle versioni precedenti richiedono un add -in che è necessario scaricare . Scegliere Salva con nome dal menu File nelle versioni di Excel fino al 2003 . E 'sotto il menu del pulsante Microsoft Office (a sinistra della casa) in Excel 2007 . Selezionare PDF dal menu . Quindi selezionare il pulsante di opzione Ottimizza per la dimensione minima del file finestra di dialogo Salva . Questo crea un file PDF più piccolo che è pronto per inviare o pubblicare on-line .