Come creare un ufficiale con Microsoft Excel

Un giornale è un foglio di calcolo che tiene traccia delle transazioni in ordine cronologico , in cui si verificano . La rivista contiene le seguenti informazioni : data , conto e l'ammontare del debito o di credito a tale account . Informazioni facoltative rivista include numeri di riferimento ( fattura o numeri di controllo , per esempio) e promemoria per descrivere la transazione. Un giornale generale sarebbe stato utilizzato per tutte le transazioni. Riviste speciali per specifiche tipologie di transazioni possono prevedere una contabilità fornitori rivista , conti giornale credito e /o di un libro di cassa . Le informazioni contenute in tali registri particolari sarebbe anche entrato nel giornale generale . Cose che ti serviranno
Excel
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Aprire un nuovo file di Excel . Dal menu, selezionare " File ". Dall'elenco a discesa , selezionare " Salva con nome ". Nella finestra pop-up , digitare il nome del file e fare clic su " Salva ". Qui , il file è stato chiamato "Account Spreadsheet da pagare . "
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Modificare il layout del foglio di lavoro selezionando "File " dal menu . Dall'elenco a discesa , selezionare " Imposta pagina ". Nella finestra a comparsa , nella scheda "Pagina " , sezione "Orientamento" , selezionare il pulsante di opzione "Paesaggio" . Selezionare " OK ".
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Aggiungi griglia al foglio di lavoro selezionando "File " dal menu . Dall'elenco a discesa , selezionare " Imposta pagina ". Nella finestra a comparsa , nella scheda "Foglio" , sezione "Stampa" , selezionare la casella di controllo " griglia" . Selezionare " OK ".
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Per stampare le intestazioni di colonna su tutte le pagine del giornale stampato , selezionare " File " dal menu . Dall'elenco a discesa , selezionare " Imposta pagina ". Nella finestra a comparsa , nella scheda " Foglio ", sezione " Stampa Titoli " , digitare "$ 1 : $ 1" nella sezione " Righe da ripetere in alto " campo . Selezionare " OK ".
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larghezza della colonna Formato da sinistra cliccando sull'intestazione della colonna e quindi selezionando "Format " dal menu . Dall'elenco a discesa , selezionare "Colonna ". Dall'elenco a discesa , selezionare " Larghezza ". Per la colonna A , immettere " 10 " per la larghezza . Per le colonne da B a D , immettere " 20" per la larghezza . Per la colonna F , digitare "30" per la larghezza . Per la colonna G , immettere " 15" per la larghezza
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In prima fila , etichetta le colonne come segue : . A- Data , B - account , C - Debito , D - Credit , E - Memo , F - Reference . Selezionare la prima riga da sinistra cliccando sul capo fila ( 1) . Grassetto le etichette di colonna tenendo premuto i tasti "B" "Ctrl" e , allo stesso tempo .
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Formattare la "Data" colonna facendo clic destro sull'intestazione della colonna ( A) . Nell'elenco a discesa , selezionare " Formato celle ". Nella finestra pop-up , selezionare " Data " dalla "Categoria : " quotazione. Nella lista "Tipo" , selezionare il formato data desiderato . Qui , il tipo " * 2001/03/14 " è stato scelto . Selezionare " OK ".
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Sinistra allineare la colonna " Account" da sinistra cliccando sull'intestazione della colonna ( C ) . Selezionare " Format " dal menu . Nell'elenco a discesa , selezionare " Cells ". Nella finestra a comparsa , nella scheda " Allineamento " , sezione " Testo Allineamento ", selezionare "Left (rientro) " nel " orizzontale: " campo . Selezionare " OK ".
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formato il "dare" e "avere" le colonne facendo clic destro sulle intestazioni delle colonne ( D ed E) . Nell'elenco a discesa , selezionare " Formato celle ". Nella finestra pop-up , selezionare " contabilità" della "Categoria : " quotazione. Selezionare " OK".
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Nella cella B2 , digitare la seguente formula : "== SE ( C2 > 0 , G2 , RIPETI ( " " , 5) e G2 ) " . . Copiare questa formula verso il basso attraverso il foglio di lavoro
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In fondo l'ultimo foglio del giornale , inserire le seguenti informazioni : Nella colonna A , immettere l'etichetta di " Totali parziali " , nella colonna D , immettere la formula "= sOMMA ( D2 : D36 ) , " dove D36 è l'ultima voce nella colonna "dare" , nella colonna E , inserire la formula "= sOMMA ( E2 : E36 ) , " dove E36 è l' ultima voce della colonna " credito" , nella colonna F , immettere l'etichetta "Totale" , nella colonna G , inserire la formula "= D37 - E37 ", dove D37 è la cella finale nella colonna "dare" e E37 è la cella finale nella colonna " credito" .
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Per impostare l'area di stampa , selezionare " File " dal menu . Dall'elenco a discesa , selezionare " Imposta pagina ". Nella finestra a comparsa , nella scheda "Foglio" , nella sezione " Area Stampa " , digitare "A : F. " Selezionare " OK ".
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Come avvengono le operazioni di credito e di debito , i dati su più colonne appropriate sulla prima riga disponibile . Non inserire dati in colonna B; copiare giù la formula dalla cella sopra . Questo allinea correttamente le informazioni sull'account , crediti rientri e lasciando debiti allineato a sinistra .
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