Come impostare una casella a discesa del menu in Microsoft Excel

Creazione di una casella di menu a discesa in Microsoft Excel 2007 può essere estremamente utile quando si imposta un foglio di calcolo in cui verranno inseriti i dati . Una casella di menu a discesa consente solo uno dei pochi elementi per essere inseriti nella cella , e questo vi aiuterà a ridurre gli errori di inserimento dei dati . Si farà anche l'inserimento dei dati molto più facile e più efficiente. Impostazione di una casella a discesa in Excel 2007 è semplice e vi farà risparmiare un sacco di tempo nel lungo periodo . Istruzioni
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Fare un elenco degli elementi che si desidera vengano elencati nel menu a discesa. E ' meglio farlo in un foglio di lavoro separato da cui si desidera impostare la casella del menu a discesa , in modo da non ingombrare il foglio di calcolo. Per accedere a diversi fogli di lavoro , fare clic sulle schede nella parte inferiore della pagina . Cominciando nella cella A1 del nuovo foglio di lavoro , inserire ogni voce per l'elenco in una cella separata .
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Nome della lista dalla prima evidenziando l' elenco di elementi . Quindi fare clic nella casella "Nome Casella " appena al di sopra della colonna A. Immettere un nome per la lista - animali, per esempio. Una volta che l' elenco è stato creato e il nome , può essere facilmente aggiunto al menu a discesa .
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Torna al foglio di lavoro in cui si desidera che la casella a discesa . Fare clic nella cella in cui deve essere inserita .

4 Fare clic sulla scheda "Dati" sulla barra degli strumenti in alto . Fare clic sulla freccia a discesa accanto a " Convalida dati " nella sezione " Data Tools " . Selezionare " Convalida dati " e una scatola si aprirà.
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Selezionare la scheda "Impostazioni " nella casella " Convalida dati " . Questo è dove potrete inserire le informazioni per impostare la casella a discesa e menu.
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Scegliere "Lista" nel menu sotto la sezione "Consenti" . Campi aggiuntivi verranno visualizzati nella casella. Assicurarsi che l'opzione "Ignora " in bianco e " in-cell " scatole a discesa vengono controllati .
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Inserisci una fonte per la casella a discesa. Nella casella "Origine" , inserire il simbolo di uguale (= ) e il nome della lista che si è creato . Il nome deve essere immesso esattamente come è stato immesso quando hai chiamato la lista . Ad esempio: digitare = Animali
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clic. "OK . " Vedrete una freccia verso il lato della cella in cui è stato aggiunto il menu a tendina . Fare clic sulla freccia per accedere agli elementi della lista . Per aggiungere un elemento specifico per la cella , fare clic su di esso e la cellula si popola con quella voce.