Come impostare le cartelle di lavoro Opzioni quota in Microsoft Excel 2003

applicazioni software di foglio di calcolo consentono molti utenti di creare cartelle di lavoro estesi finanziari che sono più comunemente utilizzati sul posto di lavoro . In passato , se gli utenti allo stesso posto di lavoro hanno voluto condividere una cartella di lavoro hanno dovuto scambiare i file tra di loro ogni volta che apportate modifiche. Ma con appena aggiunte funzioni di condivisione delle cartelle di lavoro , gli utenti sono in grado di assegnare i privilegi di condivisione ad altri utenti autorizzati in modo che più utenti possono lavorare sulla stessa cartella di lavoro contemporaneamente , senza che le informazioni che vengono compromesse . Istruzioni
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Apri il menu Condividi cartella di lavoro . Scorrere fino a "Strumenti" e quindi fare clic su " Condividi cartella di lavoro . "
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Impostare la cartella di lavoro da condividere. Nella finestra delle proprietà Condividi cartella di lavoro che si apre, selezionare la casella etichettata come " Consenti modifiche a più di un utente alla volta . "
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Impostare le opzioni avanzate . Fare clic sulla scheda " Avanzate" per accedere a queste opzioni .
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pista opzioni cambiamenti . Sotto il campo "Track Changes" , è possibile impostare il numero di giorni che tiene traccia delle modifiche nella storia cliccando su quel pulsante radiale e con il su e giù per impostare il limite di giornata . In alternativa, è possibile impostare per non seguire la storia facendo clic su " Non mantenere la cronologia delle modifiche " pulsante radiale .
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aggiornamento opzioni cambiamenti . Sotto il campo "Aggiorna modifiche" si può avere l'aggiornamento cartella di lavoro cambia ogni volta che il file viene salvato da un altro utente . Utilizzare questa funzione cliccando sul pulsante radiale " quando il file è salvato" . È possibile impostare la cartella di lavoro per salvare automaticamente a vari intervalli di tempo , cliccando su " automaticamente ogni " pulsante radiale e usando le frecce su e giù per impostare le preferenze temporali . Questa funzione consente inoltre agli utenti di salvare le modifiche e vedere degli altri cambiamenti .
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modifiche in conflitto tra gli utenti 'opzioni . Sotto il campo " modifiche in conflitto tra gli utenti " è possibile impostare Excel chiederti che cambia vincere , o impostare le opzioni di cambiamenti che sono salvati vittoria selezionando i pulsanti radiali corrispondenti .
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Imposta includere nelle opzioni di vista personale . È possibile impostare la cartella di lavoro per includere le impostazioni di stampa e le impostazioni di filtro selezionando le caselle corrispondenti .
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salvare le modifiche. Fare clic sul pulsante " OK" per applicare le opzioni di condivisione della cartella di lavoro .