Come ridurre la dimensione dei file di Excel

Molte aziende utilizzano Excel per monitorare i loro dati e le spese . Tuttavia, è possibile incorrere in problemi quando i file di crescere troppo grande . Provare a ridurre la dimensione dei file di Excel in diversi modi per eliminare i vostri problemi di stoccaggio . Istruzioni
1

Rimuovere grafica ei font non necessari dal file Excel . Dati dei report semplici non ha bisogno di un sacco di formattazione in eccesso per rendere più attraente . Se è necessario mantenere diversi tipi di carattere nel file , ridurre alcune delle dimensioni dei font che hai utilizzato in origine .
2

Ridurre il numero di tabelle pivot che consentono nella vostra analisi dei dati. Eseguire il wizard tabella pivot quando si tratta di calcoli coinvolti . Quando somministrato opzioni per formattare il file , scegliere quelli che permettono ai dati di aggiornare invece di aggiungere una nuova tabella .
3

ingresso i dati , chiudere il file e salvarlo come un file Excel ( XLS format) e come file HTML ( formato XML ) . Per fare questo, selezionare "Dati XML" nei menu "Salva come " scatola giù . Cambiare il nome del documento , come pure, in modo da poter dire la differenza tra i due file .
4

Aprire il file XML e salvarlo nuovamente nel file XLS regolare per creare un file più piccolo del originale . Anche in questo caso , rinominare il file , così come cambiare il tipo. Questo atto rimuove programmazione dispari lasciato dai calcoli passati dall'ultimo " salvare ".
5

Arrivo in un software di compressione di file come ad esempio OzGrid . Esistono questi prodotti perché non è possibile aprire un file una volta che diventa troppo grande . Comprimere i dati XLS costringendo il programma di ricalcolare le cellule utilizzate per il file .