Come riassumere i dati in Excel

Ci sono diversi modi per ottenere una singola attività in Microsoft Excel . Tre modi diversi per riassumere i dati su foglio di calcolo in modo rapido e facilmente sono elencati di seguito . Si supponga di avere un dataset di "Cliente ", " Data ", " OldSales ", " NewSales " e "Totale" nella riga 1 . Questa procedura viene descritto come ottenere i totali per cliente . Scegli il metodo che meglio soddisfa le vostre esigenze e il livello di comfort . Istruzioni
1

Utilizzare il metodo subtotali . Scegli un nome cliente selezionando una cella nella colonna A. Fare clic sul pulsante di ordinamento "AZ" - si può trovare questo sulla barra degli strumenti standard. Quindi, selezionare "Dati" e poi " subtotali ". Viene visualizzata la finestra di dialogo subtotali . Assicurati di aver controllato off " OldSales ", " NewSales " e " Total ". Fare clic su "OK" per visualizzare i dati di riepilogo in grassetto sul tuo foglio di calcolo. Premere il tasto " 2 " nell'angolo superiore sinistro del foglio di calcolo per visualizzare solo i dati di riepilogo .
2

Prova il metodo Consolida. Selezionare una cella vuota a destra dei vostri dati. Fare clic su " Data" e "Consolida ". Nella sezione "Riferimento" nella finestra di dialogo " Consolida " , selezionare l'intera tabella e fare clic su "OK". Questo produce una nuova riga con i totali riassunte per ogni cliente unico nella colonna A. Eliminare il campo "Data" nei risultati di riepilogo.
3

Creare una tabella pivot . Selezionare una cella vuota a destra dei vostri dati. Fare clic su "Data" e " Tabella pivot e grafico pivot report . " Selezionare l'intera tabella di dati e fare clic su "Fine". Scegliere di aggiungere "Cliente" e " totale " per la nuova tabella pivot. Excel ordina i dati riepilogati per cliente unico.