Come stampare etichette da Excel XP : Maestro stampa unione

Mail Merge è un software di Microsoft per la stampa di indirizzi formattati - in lettere , sulle buste , sulle etichette , e così via - da elenchi di indirizzi che hai costruito in Excel , Access, SQL , o altro di Microsoft Office software.Mail Merge è una grande risorsa se avete invii consistenti - cartoline di Natale , organizzazione di volontariato , o contatti di lavoro , per esempio. Questo eHow articolo parla di un solo modo di utilizzare la stampa unione : prendendo informazioni indirizzo da un foglio di calcolo in Excel XP , e la formattazione per stampare su etichette adesive che è possibile acquistare da qualsiasi negozio di forniture per ufficio . Se non hai mai usato prima di Stampa unione , dovrete avere il vostro disco di XP di Office disponibili per installare il software di stampa unione . La procedura riportata di seguito si presuppone che hai già installato tale funzionalità , ma se non si dispone di Ti verrà richiesto di inserire il disco al momento opportuno . I passaggi riportati di seguito presuppongono anche che hai acquistato le etichette , o sapere esattamente quali etichette si sta andando ad acquistare . Specificando che le etichette che si sta utilizzando è uno dei primi passi della procedura. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel XP
Microsoft Word XP
Mailing etichette
stampante Se non hai mai fatto prima di Stampa unione , il disco di Office XP .

Mostra Altre istruzioni
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Tipo le informazioni sull'indirizzo in Excel. Riga 1 in Excel deve etichettare il tipo di informazioni in ogni colonna , e contenuti indirizzo va in righe 2 e seguenti . Le mie etichette in riga 1 erano " cognome " , "nome" , " indirizzo " , " città" , "stato " , " ZIP " e "paese". Il software sembrava felice con questa formulazione - formattato il mio etichette senza bisogno di ulteriori istruzioni
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salvare e chiudere il foglio di calcolo di Excel
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Apri Microsoft . . parola.
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Nel menu di Word " Strumenti " , clicca su " lettere e indirizzi " , e quindi fare clic su " Creazione guidata Stampa unione " .
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Creazione guidata Stampa unione , selezionare l' opzione " Etichette " , quindi nella parte inferiore della procedura guidata fare clic su " Successivo : documento di partenza " .
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Nella sezione " Seleziona la partenza documento", " , Cambia il layout del documento dovrebbe essere già selezionato " . In caso contrario , selezionarla .

Nella sezione "Modifica documento di layout " , fai clic sul link " Label opzioni " .
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Nella finestra di dialogo Opzioni etichette , selezionare la tipo di stampante , selezionare il numero di prodotto del marchio che si sta utilizzando , e fare clic su "OK".
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dialogo di avviso stampa unione , fare clic su "OK".

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Nella parte inferiore della Creazione guidata Stampa unione , fare clic su " Successivo: Selezione destinatari " .
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Nella sezione " Selezione dei destinatari ", " Usa elenco esistente " dovrebbe essere già selezionato . In caso contrario , selezionarla.

Nella " Usa elenco esistente " sezione , fare clic sul collegamento "Sfoglia" .
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Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati , navigare per il foglio di calcolo di Excel con gli indirizzi che si desidera stampare , selezionarla e fare clic su "Apri" .
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Nella finestra di dialogo Seleziona tabella , fare clic sulla scheda che ha i vostri indirizzi e fare clic su "OK" .
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Nella finestra di dialogo Destinatari stampa unione , selezionare le caselle di controllo degli indirizzi che si desidera stampare ( o deselezionare le caselle di controllo degli indirizzi che non si desidera stampare ) e fare clic su " OK"
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Nella parte inferiore della Creazione guidata Stampa unione , fare clic su "Next : Disposizione etichette " . .
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Click "blocco indirizzo" , . .
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Nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi selezionare le opzioni di formattazione desiderate e fare clic su " OK"
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Nella Creazione guidata Stampa unione , fare clic sul " Aggiorna tutte le etichette " pulsante
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alla base della procedura guidata , fare clic su "Next : in anteprima delle etichette " .
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Se si desidera modificare . tipo di carattere o la dimensione del carattere, selezionare il testo che si desidera modificare e riformattare ora
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Nella Creazione guidata Stampa unione , fare clic su . ». successivo: completamento unione "
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Caricare il rotolo di etichette nella stampante ( o fare un test - ora che le etichette sono impostati si può fare come molti test di cui hai bisogno prima della stampa ) .
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fare clic su " Stampa " , . .
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Se la finestra di dialogo Unisci alla stampante , selezionare " Tutti" e fare clic su " OK"
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Nella finestra di dialogo Stampa , specificare le preferenze, e la stampa come si farebbe per qualsiasi operazione di stampa .
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Quando hai finito la stampa , salvare il documento Word prima della chiusura. La prossima volta che lo si apre, anche se hai modificato il foglio di calcolo di Excel , il documento si aprirà up- to-date , con tutte le modifiche apportate in Excel .