Come utilizzare Excel

Microsoft Excel è una delle applicazioni più usate in suite MS Office . Sta diventando sempre più importante per le persone a capire come utilizzare questo prodotto per il successo nel mondo del lavoro . Con questi semplici passaggi è possibile padroneggiare le azioni più comunemente conosciuto per visualizzare, creare, modificare , salvare e stampare il lavoro in Excel . Istruzioni
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Apri Excel. Viene visualizzato un foglio di calcolo vuoto . Per aprire un file esistente andare su "File ", selezionare "Apri" e sfogliare i file fino a individuare quello desiderato. Per creare un nuovo documento di Excel permanenza sul foglio di calcolo vuoto o scegliere "File" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Nuovo ".
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Cliccate con il mouse sulla cella che si desidera visualizzare o aggiornare . Utilizzare le barre di scorrimento nella parte inferiore e laterale dello schermo per aggiornare e visualizzare le celle non in vista , se desiderato.
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Aggiornare le informazioni nelle celle facendo clic sulla cella che si desidera modificare e inserire i nuovi dati . Per rendere la cella di misura tutti i dati inseriti senza formattare la cella di rendere le colonne o righe più o meno grandi , fare clic sulla linea tra ogni lettera ed etichetta con il numero nella parte superiore dello schermo, e trascinandola nel punto desiderato .

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formattare le celle facendo clic sulla cella o le celle che si desidera formattare allo stesso modo ( per esempio , tutto deve essere allineato con il centro ) e selezionare "Celle " dal menu "Formato " nella parte superiore dello schermo. Fare clic sulla scheda nella finestra visualizzata , che ha il tipo di formattazione che si desidera assegnare a queste cellule ( genere , numero, allineamento , font , bordo, motivo e protezione) . Ad esempio , se si sta immettendo gli importi monetari , selezionare "Valuta " e scegliere il numero di cifre decimali e il formato del simbolo ( simbolo del dollaro ) e numeri . Fare clic sul pulsante " OK " una volta che hai fatto le selezioni desiderate .
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Continua inserimento, l'aggiornamento , e la formattazione dei dati nelle celle fino a quando viene inserito tutte le informazioni . Per visualizzare e aggiornare le informazioni in altri fogli di calcolo all'interno del file di Excel fare clic sulle schede nella parte inferiore dello schermo. Tutti i fogli di calcolo all'interno di un file di fare una cartella di lavoro . Per modificare il nome di ogni foglio di calcolo ( di default è foglio 1 , foglio 2 , foglio 3 ) tasto destro del mouse sulla scheda , selezionare "Rinomina" dalle opzioni visualizzate e digitare il nuovo nome e fare clic su un punto qualsiasi dello schermo per salvare il nuovo nome .
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Salvare il lavoro selezionando "Salva con nome " dal l'opzione " File" della barra dei menu . Assegnare al file un nome che abbia senso per voi in base ai dati che hai immessi , e selezionare la cartella che si desidera salvare il file in Per salvare le modifiche apportate a un file esistente ( e non modificare il nome del file o il percorso ) seleziona " Salva "invece .
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stampare il file. Selezionare "Anteprima di stampa " dal menu "File" . Quando si stampa in Excel ci sono molte opzioni da selezionare per stampare il documento . Utilizzare il " Anteprima interruzioni di pagina " opzioni nella parte superiore della schermata di anteprima "Setup" e per apportare le modifiche necessarie . Una volta terminato , selezionare "Stampa " dal menu "File" . Quando avete bisogno di stampare più fogli di calcolo selezionare " Tutta la cartella " dalla casella "Print What" dal menu di stampa .