* Informazioni libero/occupato :queste informazioni vengono utilizzate per tenere traccia della disponibilità di altri utenti nell'organizzazione.
* Elenchi di distribuzione :si tratta di elenchi di indirizzi e-mail che puoi utilizzare per inviare messaggi a più persone contemporaneamente.
* Regole :vengono utilizzati per ordinare, eliminare o inoltrare automaticamente i messaggi.
* Firme :si tratta di blocchi di testo che puoi aggiungere in fondo ai tuoi messaggi.
* Modelli :si tratta di messaggi già scritti che è possibile salvare e utilizzare nuovamente in seguito.
* Macro :si tratta di piccoli programmi che è possibile creare per automatizzare le attività in Outlook.
Tutte queste informazioni sono archiviate sul server Exchange, anziché nel file di dati .pst o .ost, quindi potrai comunque accedervi anche se crei un nuovo profilo Outlook o ti sposti su un computer diverso.
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