1. Apri Microsoft Outlook e fai clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
2. Nel menu "File", seleziona il pulsante "Opzioni" nella parte inferiore.
3. Nella finestra di dialogo "Opzioni di Outlook" visualizzata, seleziona la categoria "Avanzate" nel riquadro di sinistra.
4. Nella categoria "Avanzate", scorri verso il basso e trova la sezione "Impostazioni di archiviazione automatica".
5. Fare clic sul pulsante "Archiviazione automatica" per aprire la finestra di dialogo "Archiviazione automatica".
6. Nella finestra di dialogo "Archiviazione automatica", puoi configurare varie impostazioni relative all'archiviazione delle email in Outlook:
- Abilita archiviazione automatica :seleziona questa casella per abilitare la funzionalità di archiviazione automatica in Outlook.
- Intervallo :specifica la frequenza con cui desideri che Outlook archivi i messaggi di posta elettronica. Le opzioni vanno da "Mai" (nessuna archiviazione automatica) a ogni 14 giorni.
- Cartelle da archiviare automaticamente :seleziona le cartelle di posta elettronica che desideri includere nel processo di archiviazione automatica.
- Sposta i vecchi elementi in :scegli la cartella di destinazione in cui desideri spostare gli elementi archiviati. È possibile creare una nuova cartella o selezionarne una esistente.
- Elimina gli elementi scaduti (solo cartelle di posta elettronica) :seleziona questa casella se desideri che Outlook elimini automaticamente gli elementi archiviati che soddisfano determinati criteri, ad esempio un limite di età o dimensione specifico.
- Applica queste impostazioni a tutte le cartelle adesso :se desideri applicare immediatamente le impostazioni di archiviazione automatica a tutte le cartelle nella tua casella di posta, seleziona questa casella.
7. Dopo aver configurato le impostazioni desiderate, fare clic sul pulsante "OK" per applicare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo "Archiviazione automatica".
8. Fare nuovamente clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo "Opzioni di Outlook" per confermare le modifiche e chiuderla.
Seguendo questi passaggi, puoi gestire le impostazioni di archivio in Microsoft Outlook per archiviare e organizzare automaticamente le tue email in base alle tue preferenze.
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